Hakemisto

Asetukset

Elementti	Selite
Järjestys	Siirrä järjestyksessä ylemmäs tai alemmas.
Lisää rivi	Lisää taulukkoon uusi rivi.
Peruutus	Peruuta äsken tekemäsi muutokset. Tiedot palautuvat edellisen tallennuskerran mukaisiksi.
Poista rivi	Poista valitsemasi rivi taulukosta.
Tallennus	Tallenna tekemäsi muutokset.

Lapset

Elementti	Selite
Erillistilaus	Ateriatilaus-tulosteisiin tehdään erillinen lokero, jossa lapsen läsnäolo eri aterioiden aikana näkyy.
Hoitoajat	Lapsille merkityt hoitoajat.
Ikäryhmä	Lapsen hoitoaikojen tilastointia varten on tarpeellista tietää mihin ikäryhmään lapsi kuuluu: A: 0-2 -vuotiaat, B: 3-6 -vuotiaat, C: esiopetus-ikäiset.
Kutsumanimi	Lapsen kutsumanimi ryhmässä.
Lisätieto	Voit lisätä tekstiä tai symboleja lapsen nimen perään listoihin. Lisätiedoista tulee kuitenkin olla sovittu lapsen huoltajan kanssa.
Nimi	Lapsen virallinen nimi. Tämän tulee täsmätä tietolähteeseen, josta lapsen hoitoajat haetaan.
Päivystysryhmä	Ryhmä, jossa lapsen hoito järjestetään poikkeusaikana. Esimerkiksi loma-aikana. Päivystysryhmä korvaa tuona aikana alkuperäisen lapsen ryhmän. Tämä ominaisuus kytkeytyy päälle vain jos ryhmä on merkitty "Päivystys-ryhmäksi".
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa lapsen hoito järjestetään.
Resurssi	Työvuorosuunnittelun tueksi merkintä. Tämä auttaa huomaamaan työvuorosuunnitelmaa tarkastellessa erityisesti huomioitavat asiat.
Rinnakkainen	Lapsi voi olla rinnakkaissijoitettu, jolloin hänellä on sijoitus myös johonkin toiseen yksikköön. Rinnakkaissijoitukset voi merkitä kullekin lapselle yksitellen tai ne voi hakea automaattisella haulla tietojen lisäämisen avulla.
Ryhmän nimi	Ryhmä, jossa lapsen hoito lähtökohtaisesti järjestetään.
Sukunimi	Lapsen sukunimi.
Suojattu	Lapsen tietoja ei poisteta ohjelman tiedoista vaikka häntä ei löytyisi hoitoaikavarauksista.

Hoitoajat

Elementti	Selite
Lapsen nimi	Lapsen nimi.
Lähtöaika	Kellonaika, jolloin lapsi lähtee hoidosta.
Läsnä	Lapselle on ilmoitettu hoitoaika kyseiselle päivälle.
Päiväkoti	Päiväkoti, johon hoitoaika on ilmoitettu.
Päivämäärä	Hoitoaikavarausta koskeva päivämäärä.
Päivämäärän otsikko	Hoitoaikavarausta koskeva päivämäärä.
Ryhmä	Ryhmä, johon lapsen varattu hoitoaika on merkitty.
Tuloaika	Kellonaika, jolloin lapsi saapuu hoitoon.

Työvuorosuunnittelu

Elementti	Selite
Kiertotunnus	Tunnus, joka kertoo mistä kiertolistasta on kyse. Tämä koostuu yleensä kahdesta merkistä: kirjaimesta ja numerosta, esimerkiksi "A1".
Lisätieto	Tunnistetiedot kiertotunnuksessa, jotta tunnistat mihin kiertotunnusta käytetään. Esimerkiksi "Vihreän ryhmän opettajien kiertotunnus."
Vuorokoodit	Merkitse kullekin kiertolistan päivälle vuorokoodi. Kukin vuorokoodi tarkoittaa työaikaa, joka on määritelty vuorokoodien asetuksissa.
Listakoodi	Työvuoroon kuuluva vuorokoodi.
Lähtöaika	Työvuoron päättymisaika.
Nimi	Työntekijän nimi.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa työvuoro on suoritetaan.
Päivämäärä	Työvuoron päivämäärä
Päivämäärän otsikko	Työvuoron päivämäärä.
Ryhmä	Ryhmä, jossa työvuoro tehdään lähtökohtaisesti. Oletusarvoisesti työntekijän oma ryhmä.
Tuloaika	Työvuoron aloitus-kellonaika.
Vuorokoodi	Merkki, joka kertoo mistä työvuorosta on kyse.
Koodi	Merkki, joka kertoo mistä työvuorosta on kyse. Tämä ei voi olla työvuorosuunnittelun vakiokoodi. Merkkejä tulee olla 2 jos käytetään summarivimiehitystä työvuorosuunnittelussa.
Lisätieto	Vuorokoodiin käyttöön liittyviä lisätietoja.
Lähtöaika	Työvuoron lopetus-kellonaika.
Tulo	Työvuoron aloitus-kellonaika.

Pääsivu

Elementti	Selite
Lisätyt tiedot otsikko	Tämä taulu näyttää milloin viimeisimmät tiedot on lisätty Sykli Plus -ohjelmaan. Samalle ajanjaksolle lisätyt tiedot korvaavat aikaisemmat. Vanhemmat tiedot arkistoituvat anonymisoituina data-tiedostoon.
Käytössä kaikki	Ota kaikille ryhmille ja liitoksille päivittäislistat käyttöön tai poista valinta kaikista.
Päivittäislistat otsikko	Valitse ne ryhmät tai liitokset, joille luodaan päivittäislistat. Kun olet tehnyt valintasi, paina Luo uusi -painiketta.
Asetukset	Määritä Sykli Plus asetukset omalle yksiköllesi. Asetuksissa käydään läpi paitsi Sykli Plus asetukset, myös hoitoaikoihin, työvuoroihin ja liitoksiin liittyvät asetukset.
Etusivu	Sykli Plus etusivulta löydät ohjelman käyttöön liittyviä linkkejä. Näiden avulla ohjeiden etsiminen ja tietojen lisääminen ohjelmaan on helpompaa.
Pedalukkarit	Luo pedagoginen lukujärjestys tiimille. Lukujärjestyksellä jäsennetään ja aikataulutetaan toimintaa. Pedagoginen lukujärjestys on keskeinen tiimin sisäisen viestinnän ja suunnittelun apuväline.
Päivittäislistat	Päivittäislistoista voidaan luoda erilaisia tulostettavia listoja tiimin ja yksikön toiminnan tukemiseksi. Päivittäislistat koostuvat päivälistoista, viikkolistoista, aamu-, ilta- ja viikkolistoista sekä ateriatilauksista.
Työvuorojen suunnittelu	Hyvä työvuorosuunnittelu pohjautuu kiertolistojen tehokkaaseen käyttöön. Työkaluilla suunnittelet kiertolistat, laadit työvuorosuunnitelman niiden pohjalta ja lopuksi voit julkaista sen tulosteina.
Lisää tietoja	Lisää leikepöydälle kopioimasi tiedot ohjelmaan tästä painikkeesta. Kopioit tiedot lähteestä painamalla Ctrl+C. Sykli Plus tunnistaa kopioimasi tiedot ja liittää ne oikeaan paikkaan.
Peruuta	Palauta tekemäsi muutokset edellisen tallennuksen mukaisiksi.
Tallenna	Tallenna tekemäsi muutokset.
Työvuorojen haku	Käynnistä työvuorojen lisäämisen työkalu: Aktivoinnin jälkeen työvuorosuunnitteluohjelmalla tuotetut tiedostotulosteet lisätään automaattisesti ohjelmaan. Muista kytkeä pois päältä kun et sitä enää tarvitse!
Kiertolistat	Työvuorosuunnittelussa käytössä olevien kiertolistojen luominen ja muokkaus.
Lapset	Lapsiin ja hoitoaikoihin liittyvät asetukset.
Ryhmät	Ryhmiin ja liitoksiin liittyvät asetukset.
Työntekijät	Työntekijöihin ja työvuoroihin liittyvät asetukset.
Vuorokoodit	Tarkastele, lisää ja muokkaa työvuorosuunnittelun vuorokoodeja.
Aterioiden tilaaminen sähköpostilla	Tehdystä ateriatilauksesta voidaan lähettää kopio PDF-muodossa ateriapalveluille. Määritä kenelle tämä tilaus lähetetään ja mitä tietoja tilauksen mukana toimitetaan.
Otsikko	Otsikko sille sähköpostille, joka lähetetään ateriapalveluille tilauksen tekemiseksi.
Päiväkodin ruokailujen aikataulut	Mihin kellonaikoihin aterioille osallistuvien lasten määrät lasketaan? Oletusajat noudattavat organisaatiosi käytänteitä, mutta yksikkökohtaisia tarkennuksia kannattaa tehdä.
Sähköposti(t)	Sähköpostiosoitteet, joille kopio ateriatilauksesta lähetetään. Voit lisätä useammankin vastaanottajan, erottelemalla ne puolipistellä. (;)
Viesti	Ateriatilauksen viestikentässä näkyvä teksti vastaanottajalle.
Aterioiden tilaaminen sähköpostilla	Jos tämä on valittuna, voidaan ateriatilaus lähettää sähköpostilla.
Käsiteltävä viikko	Valitse viikko, jota ohjelma käsittelee.
Käsiteltävä viikko	Valitse viikko, jota ohjelma käsittelee.
Lasta ei poisteta, jos tietoa jossain näissä	Jos lapsella on tietoa määritettynä valituissa sarakkeissa, ei hän poistu lapsilistasta tietojen kopioinnin yhteydessä. Tämä mahdollistaa sen, että väliaikaisesti palvelussuhteen päättyessä tallennetut taustatiedot säilyvät ohjelmassa paluuseen asti. On kuitenkin tärkeää huolehtia tietojen poistamisesta jos lapsi ei enää palaa yksikköön!
Ohjeet näkyvillä	Voit valita näkyvätkö nämä ohjetekstit ohjelmaa käyttettäessä.
Suojattu - erillistilaus	Kun tämä on valittuna, lasta ei poisteta hoitoaikojen lisäämisen yhteydessä jos hänelle on merkitty jokin erillistilaus.
Suojattu - Lisätieto	Kun tämä on valittuna, lasta ei poisteta hoitoaikojen lisäämisen yhteydessä jos hänelle on merkitty jokin lisätieto.
Suojattu - Rinnakkaisuus	Kun tämä on valittuna, lasta ei poisteta hoitoaikojen lisäämisen yhteydessä jos hän on rinnakkaissijoitettu.
Tulostaminen	Asiakirjat voidaan tulostaa sivu kerrallaan tai yhtenäisenä tulostustyönä. Suosittelemme tulostamaan asiakirjat erikseen, mutta yksi tulostustyö on hyvä vaihtoehto jos esimerkiksi jokaiselle tulosteelle pitää valita osastokoodi tai muu asetus.
Värien kirkkaus	Listojen luomisessa käytettävät taustavärit voidaan tummentaa tai vaalentaa jos esimerkiksi tulostimen sävyt ovat odotettua tummemmat tai vaaleammat.
Kiertolistat	Luettelo käytetyistä kiertolistoista ja niihin sisällytetyistä vuorokoodeista. Määritä kiertolistat ennen kuin lisäät niitä työntekijöille.
Lapset	Tarkastele lapsia, heidän hoitoaikojaan ja asetuksia.
Pedalukkarit	Tarkastele pedagogisia lukujärjestyksiä, luo niitä ja määritä niille asetuksia.
Ryhmät	Tarkastele yksikön ryhmien ja niistä muodostettujen liitosten asetuksia.
Työntekijät	Tarkastele työntekijöihin ja heidän työvuoroihinsa liittyviä asetuksia.
Vuorokoodit	Tarkastele yksikön työvuorosuunnittelussa käytettyjä vuorokoodeja.
Hoitoajat	Linkki hoitoaikojen hakemiseen tarkoitettuun lähteeseen. Hoitoajat kopioidaan pikanäppäimillä: Ctrl+A, Crtl+C.
Ikäryhmät	Linkki lasten ikäryhmien hakemiseen tarkoitettuun lähteeseen. Tiedot kopioidaan pikanäppäimillä: Ctrl+A, Crtl+C.
Intra	Sykli Plus Intrassa.
Ohjeet	Sykli Plus ohjeet ja muu dokumentaatio.
Sijoitukset	Linkki lasten sijoitustten hakemiseen tarkoitettuun lähteeseen. Tarkoitus on lisätä lasten tietoihin, onko kyse rinnakkaissijoitetusta lapsesta. Tiedot kopioidaan pikanäppäimillä: Ctrl+A, Crtl+C.
Teams	Sykli Plus -keskustelu tapahtuu avoimella Teams-kanavalla.
Luo uudet	Luo jokaiselle valitulle tiimille uudet pedagogiset lukujärjestykset. Nämä lisätään uudeksi välilehdeksi tiimin lukujärjestys-tiedostoon.
Päivitä tiedot	Päivitä pedagogisten lukujärjestysten tiedot.
Tulosta	Tulosta pedagogisia lukujärjestyksiä.
Käytä pohjana	Uuden pedagogisen lukujärjestyksen pohjana käytetään valitsemaasi lukujärjestystä. Näin voit luoda hyvän pohjan yhdelle tiimille ja käyttää samaa pohjaa myös toiselle tiimille.
Luo pedalukkari ryhmälle	Luo uusi pedagoginen lukujärjestys.
Ryhmä	Valitse tiimi, jolle lukujärjestyspohja laaditaan.
Avaa	Avaa pedalukkarit muokkaamista varten
Koko	Paperikoko A3/A4. Jos käytettävissäsi on A3-tulostin, suosittelemme hyödyntämään riittävän suurta pohjaa. Lukujärjestyksen voi kuitenkin vielä tulostaessa skaalata eri kokoiseksi.
Käytössä	Voit ottaa lukujärjestyksen pois käytöstä tiimiltä. Näin siihen liittyvät asetukset säilyvät ja voit ottaa sen takaisin käyttöön myöhemmin.
Käytössä check	Vain valituille tiimeille luodaan uudet pedagogiset lukujärjestykset.
Muokkaa	Muokkaa pedagogisen lukujärjestyksen pohjan asettelua. Tämän mukaan laaditaan seuraavalle viikolle uudet lukujärjestykset.
Poista	Poista lukujärjestyspohja kokonaan. Tämä poistaa myös aikaisemmin luodut lukujärjestykset.
Suunta	Valitse haluatko käyttää lukujärjestyksessä vaaka- vai pystysuuntaista asettelua.
Toiminnot	Valitse tähän lukujärjestyksen riviin liittyvät toiminnot.
Avaa	Avaa valitsemallesi ajankohdalle laaditut päivittäislistat.
Luo uusi	Luo uudet päivittäislistat. Nämä luodaan tekemiesi esivalintojen perusteella.
Lähetä	Lähetä valitun ajan ateriatilaukset sähköpostilla.
Poista	Poista valitut päivittäislistat.
Tulostaminen	Tulosta valitun ajanjakson päivittäislistat.
Aamu	Valitse millle ryhmille tai liitoksille tehdään aamulistat. Aamulistasta käy ilmi päivän aikaisimmat hoitoon tulevat lapset.
Aamu kaikki	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat aamulistojen osalta.
Ateria	Valitse luodaanko tälle ryhmälle ateriatilaus.
Ateria	Valitse millle ryhmille tai liitoksille tehdään ateriatilaus. Ateriatilauksesta käy ilmi kuinka monta henkilöä kullakin aterialla on ruokailemassa. Ateriatilauksen lähettäminen sähköpostilla lähettää nämä tiedot keittiölle.
Ilta	Valitse millle ryhmille tai liitoksille tehdään iltalistat. Iltalistasta käy ilmi päivän viimeisimpinä hoidosta lähteävt lapset.
Ilta kaikki	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat iltalistojen osalta.
Käytössä	Tälle ryhmälle/liitokselle luodaan päivittäislistoja. Jos valinta on poistettu, jäävät luotavien listojen valinnat voimaan, mutta niitä ei tällä kertaa luoda.
Päivä	Valitse luodaanko tälle ryhmälle päivälistat.
Päivä	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat päivälistojen osalta.
Viikko	Valitse luodaanko tälle ryhmälle viikkolistat.
Viikko kaikki	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat viikolistojen osalta.
Vkl	Valitse luodaanko tälle ryhmälle viikonloppulistat.
Vkl kaikki	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat viikonloppulistojen osalta.

Ryhmät

Elementti	Selite
Aamulistan loppu	Aamulistaan kerätään lasten nimet, jotka saapuvat hoitoon aikaisin aamulla. Valitse mihin aikaan mennessä saapuneet lapset listalle kerätään.
Aamulistan päivät	Valitse mille päiville aamulappu koostetaan.
Iltalistan alku	Iltalistaan kerätään lasten nimet, jotka lähtevät hoidosta myöhään. Valitse minkä jälkeen lähtevät lapset listalle kerätään.
Iltalistan päivät	Valitse mille päiville iltalappu koostetaan.
Värit	Valitse näytetäänkö aamu- ja iltalistalla lapsen ryhmä väreillä. Jos tämä on valittuna, muuttuu lapsen nimen taustalla oleva ruutu ryhmään kuuluvalla värillä.
Järjestys	Ryhmien ja liitosten järjestys tässä luettelossa.
Näytä alle 3v emojit	Näytä lasten nimen jälkeen symboli, jos lapsi on alle 3-vuotias.
Päivystys	Ryhmässä toimii lapsia, jotka ovat poikkeuksellisesti siirretty sinne päivystysjärjestelyn vuoksi.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, johon ryhmä kuuluu.
Väri	Listoissa ja raporteissa käytettävä ryhmän tunnusväri.
Hoitoajattomat	Huomioidaanko listan luomisessa ne lapset, joiden hoitoaikaa ei ole kirjattu?
Lajittelu	Päivälapussa lasten nimien lajitteluperuste.
Pohja	Päivälapput syntyvät ryhmälle/liitokselle tämän asettelun mukaisesti.
Poissaolevat	Valitse merkitäänkö päivälistaan ne lapset, jotka on ilmoitettu olevan poissa kyseisenä ajankohtana.
Päivät	Päivälapun päivät
Rivit max	Päivälapussa rivien maksimi-määrä.
Rivit min	Päivälapussa rivien minimi-määrä.
Tyhjät rivit	Valitse kuinka monta tyhjää riviä jotetään päivälistan loppuun mahdollisten muutosten vuoksi.
Värit	Valitse näytetäänkö päivälistoissa lapsen ryhmän väri hänen nimensä taustalla.
AP alku	Kellonaika, mihin mennessä hoitoon saapuneelle lapselle tilataan aamupala.
AP loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata aamupalaa.
Hoitoajattomat	Valitse huomioidaanko ateriatilauksen luomisessa ne lapset, joiden hoitoaikaa ei ole kirjattu.
IP alku	Kellonaika, mihin mennessä hoitoon saapuneelle lapselle tilataan iltapala.
IP loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata iltapalaa.
L alku	Kellonaika, mihin mennessä hoitoon saapuneelle lapselle tilataan lounas.
L loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata lounasta.
P alku	Kellonaika, mihin mennessä hoitoon saapuneelle lapselle tilataan päivällinen.
P loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata päivällistä.
Pieni fontti	Jos tämä on valittuna, ateriatilauksessa lasten lukumäärä näkyy pienenä numerona. Tämä on hyödyllistä silloin kun lukua täsmennetään käsin kirjaamalla.
Poissaolevat	Valitse huomioidaanko ateriatilauksessa ne lapset, jotka on ilmoitettu olevan poissa kyseisenä ajankohtana.
Päivät ja ruokailut	Päivät ja ruokailut
Työntekijöiden erillistilaukset	Työntekijöiden erillistilaukset
Työntekijöiden esimerkit	Työntekijöiden esimerkit
VP alku	Kellonaika, mihin mennessä hoitoon saapuneelle lapselle tilataan välipala.
VP loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata välipalaa.
Värit	Valitse käytetäänkö ateriatilauksissa värejä merkitsemään ryhmään kuulumista.
Aamutummennus	Tummennus (eli "Boldaus") viikkolistaan lapsen kohdalle, jos hänen hoitoaikansa alkaa aiemmin kuin tämä aika.
Alleviivaus alku	Lapsen hoitoaika on alleviivattu jos se alkaa aikaisemmin kuin tämä kellonaika.
Alleviivaus loppu	Lapsen hoitoaika on alleviivattu jos se loppuu myöhemmin kuin tämä kellonaika.
Hoitoajattomat	Valitse huomioidaanko viikkolistan luomisessa ne lapset, joiden hoitoaikaa ei ole kirjattu.
Iltatummennus	Tummennus, (eli "Boldaus") tehdään lapsen kohdalle, jos hänen hoitoaikansa päättyy myöhemmin kuin tämä aika.
Lajittelu	Valitse minkä perusteella lapset lajitellaan viikkolistaan.
Poissaolevat	Merkitse näytetäänkö viikkolistassa niitä lapsia, jotka on ilmoitettu olevan poissa kyseisenä ajankohtana.
Päivät	Viikkolistan päivät
Värit	Voit valita, että viikkolistassa lapsen nimen taustalla oleva väri määräytyy hänen ryhmänsä värin mukaan.
Lisää liitos	Lisää uusi liitos luetteloon.
Perus/liitos ryhmä	Merkintä rivillä tarkoittaa, että kyseessä on liitos.
Poista	Poista valittu ryhmä luettelosta.
Ryhmän nimi	Ryhmän tai liitoksen nimi.

Työntekijä

Elementti	Selite
Aktiivinen	Työntekijä on lähtökohtaisesti aktiivinen. Vaihtamalla tämän asetuksen hänen tietonsä pysyvät ohjelmassa, mutta hänet jätetään listoista ja suunnitelmista pois.
Erillistilaus	Jos erillistilaus on valittuna, tulostuu hänelle oma ruudukko ateriatilauslomakkeisiin. Tähän voidaan kirjata tilattavat ateriat.
Esimerkkiruokailija	Työntekijä huomioidaan ateriatilauksissa tilattavien aterioiden määrässä jos tämä on valittuna.
Kiertopohja	Työntekijän oma kiertopohja. Tee ensin vuorokoodien avulla kiertolista. Voit merkitä työntekijälle yhden tai useamman kiertolistan. Tätä kutsutaan kiertopohjaksi. Työvuorosuunnittelussa tälle kiertopohjalle on merkitty ankkuri. Muista huomioida se tässä kirjauksessa.
Kokonimi	Työvuorosuunnittelussa käytetty työntekijän nimi.
Kutsumanimi	Työvuorosuunnittelun listoissa ja suunnitelmissa käytettävä kutsumanimi.
Nimike	Tehtävänimike (esim. VO, VLH, EA, VELHO, VEO, jne.) Tämä on työvuorosuunnittelun lisätietokenttä.
Prosentti	Työajan osa-aikaisuus. Tämä auttaa työvuorosuunnittelijaa huomioimaan oikea työaika.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa työntekijä työskentelee.
Ryhmä	Työntekijän oma perusryhmä, jossa työvuorot tehdään lähtökohtaisesti.
Suojattu	Jos työntekijän tulee pysyä tässä listassa vaikkei hänelle ole suunniteltu työvuoroja, pitää suojaus olla päällä. Tämän voi kytkeä pois esimerkiksi sijaisilta, jolloin he poistuvat listasta kun työsuhde yksikössä päättyy.
Työvuorot	Lista kirjatuista työvuoroista.
Vastuullinen	Merkitse onko työntekijä kasvatusvastuullinen.