Sykli Plus

Sykli Plus kokoaa lasten hoitoajat ja henkilökunnan työvuorot yhteen ja tuottaa niistä päiväkodin arjessa tarvittavat listat, ateriatilaukset ja suunnitelmat. Tiedot lisätään ohjelmaan kerran, ja kaikki asiakirjat syntyvät niistä samoilla asetuksilla.

Mitä ohjelma tuottaa

Tuotos	Sisältää	Ohje
Päivittäislistat	Päivälista, viikkolista, aamu- ja iltalista, ateriatilaus, viikonloppulista	Päivittäislistat
Työvuorosuunnitelmat	Kiertolistoihin ja vuorokoodeihin perustuva suunnitelma	Työvuorosuunnittelu
Työvuoroluettelot	Jakson työvuorot henkilökunnalle jaettavassa muodossa	Työvuoroluettelo
Viikkosuunnitelmat	Tiimin viikkosuunnitelmapohjat	Viikkosuunnitelmat

Ohjelmassa toistuvat termit on koottu sivulle Käsitteet.

Etusivu

Ohjelma avautuu etusivulle. Vasemman reunan painikkeet vievät osioihin — Asetukset, Päivittäislistat, Viikkosuunnitelmat ja Suunnittelu — ja etusivun kolme aluetta kertovat, mistä tiedot tulevat ja mitä niitä on jo lisätty.

Linkit on oman organisaatiosi tietolähteet. Painike avaa lähteen selaimeen: siitä kopioidaan hoitoajat ja muut lisättävät tiedot ohjelmaan. Linkit ovat organisaatiokohtaiset, joten eri kunnissa painikkeita on eri määrä. Palkin alimmainen Lähetä tukitiedot lähettää kehittäjälle saateviestisi ja teknisen lokin — käytä sitä, kun jokin näyttää väärältä mutta ohjelma ei kaadu. Mukana ei mene lasten eikä työntekijöiden nimiä eikä hoitoaikoja.

Keskellä on organisaatiosi oma ohjeistus: lyhyt teksti siitä, mihin ohjelmaa yksikössä käytetään.

Lisätyt tiedot kertoo, miltä viikoilta ohjelmassa on hoitoaikoja ja työvuoroja ja milloin ne on viimeksi lisätty. Tästä näet yhdellä silmäyksellä, kattaako data sen viikon, jota olet tekemässä. Tietojen lisääminen on kuvattu sivulla Tietojen lisääminen.

Vasemman reunan Tuo tiedot aloittaa hoitoaikojen lisäämisen leikepöydältä ja sen alla oleva Työvuorojen haku kytkee työvuorotiedostojen tarkkailun päälle.

Työnkulku

Sama järjestys toistuu viikoittain: ensin tiedot, sitten asetusten tarkistus, sitten asiakirjat.

1. Lisää lasten hoitoajat ja henkilökunnan työvuorot — ks. Tietojen lisääminen.
2. Tarkista ne asetukset, jotka vaikuttavat syntyvään asiakirjaan.
3. Luo asiakirjat ja jaa ne tulosteina tai tiedostoina.

Ennen ensimmäistä käyttökertaa ohjelma otetaan käyttöön kerran koko yksikölle: ks. Käyttöönotto.

Käyttö yksikössä

Ohjelmaa käyttää yksi nimetty henkilö ja hänen varahenkilönsä. Näin asiakirjat syntyvät yhdestä paikasta eivätkä eri henkilöiden versiot ole ristiriidassa keskenään.

Kaikki ohjelman data on yksikön omassa Teams-tiimissä, ja valmiit raportit ovat koko henkilökunnan luettavissa myös ilman ohjelman käynnistämistä. Tehtävien jakaminen yksikössä on kuvattu sivulla Roolitus.

Kun jokin ei toimi

Useimmat »ohjelma ei toimi« -tilanteet johtuvat asetuksesta eivätkä viasta: esimerkiksi ryhmän listaa ei synny lainkaan, jos ryhmä ei ole päällä kyseiselle listatyypille. Oireet ja niiden korjaukset ovat sivulla Kun jokin ei toimi.