Päivittäislistat
Mitä ovat päivittäislistat?
Päivittäislistoilla tarkoitetaan päiväkodin arkea helpottavia raportteja ja luetteloita. Sykli Plus –ohjelmassa ryhmien asetuksista valitaan millaisia listoja kukin ryhmä tarvitsee ja nämä voidaan luoda viikon tarpeisiin valmiiksi edellisen viikon aikana. Näitä listoja voidaan myös luoda liitoksille eli useamman ryhmän yhdistelmille.
Päivittäislistatyypit
- Päivälista
Kullekin päivälle tehty luettelo lapsista. Listan avulla pidetään kirjaa päiväkotiin saapuneista lapsista ja kirjataan heidän päiväänsä liittyviä asioita jaettavaksi tiimille ja huoltajille.
- Viikkolista
Luettelo tiimin lasten hoitoaikavarauksista tulevan viikon aikana. Tämä voi koostua pienen ryhmän tai usean tiimin kokonaisuudesta.
- Aamu- ja iltalista
Aamun ensimmäisten ja illan viimeisten lasten luettelo. Tämä lista auttaa äärivuorojen työvuorojen suunnittelusta tarpeen mukaisiksi.
- Ateriatilaus
Ateriatilaukset kertovat lasten lukumäärät ja valituille lapsille on mahdollista tulostaa erittely aterioista, joihin he osallistuvat. Ateriatilauksen voi lähettää sähköpostilla tai tulostaa. Tässä listassa lasten lukumäärä perustuu hoitoaikavarauksiin, mutta näitä määriä voi muokata listan luomisen jälkeen.
- Viikonloppulista
Vuorohoidon j ärjestämistä varten on mahdollista tehdä vastaavat listat myös viikonlopun päiville.
| Päivälista | Viikkolista | Ryhmän ateriatilaus | Päiväkodin ateriatilaus | Aamulista | Iltalista |
|---|---|---|---|---|---|
 |  |  |  |  |  |
Ryhmän väri listalla
Ryhmälle valittu Väri (Asetukset → Ryhmät) värittää lapsen nimen taustan listalla. Väri ei tule käyttöön pelkällä värivalinnalla: jokaisella listatyypillä on oma Värit-kytkimensä ryhmän asetuksissa, ja se on kytkettävä päälle erikseen viikkolistalle, ateriatilaukselle sekä aamu- ja iltalistalle.
Väri kertoo aina lapsen oman ryhmän, ei sen listan ryhmää jolla nimi on. Siksi se erottaa ryhmät toisistaan juuri siellä missä ne sekoittuvat: päiväkodin yhteisellä listalla ja liitoksen listalla, joilla on usean ryhmän lapsia.
Erillistilaukset ateriatilauksessa
Lapselle merkitty Erillistilaus (Asetukset → Lapset) tuottaa ateriatilaukseen lapsen omalla nimellä otsikoidun lokeron, johon merkitään ruksilla ne ateriat joilla lapsi on paikalla. Lokerot tulostuvat vain, jos ryhmän ateriatilausasetuksissa Lasten erillistilaukset on päällä; työntekijöille on oma vastaava valintansa.
Lokeron otsikkosolu on ateriatilauksen ainoa värillinen alue, joten päiväkodin ateriatilauksesta näkee yhdellä silmäyksellä mistä ryhmästä kukin erillistilaus tulee.