Hakemisto

Asetukset

Elementti	Selite
Järjestys	Siirrä järjestyksessä ylemmäs tai alemmas.
Lisää rivi	Lisää taulukkoon uusi rivi.
Peruutus	Peruuta äsken tekemäsi muutokset. Tiedot palautuvat edellisen tallennuskerran mukaisiksi.
Poista rivi	Poista valitsemasi rivi taulukosta.
Tallennus	Tallenna tekemäsi muutokset.

Lapset

Elementti	Selite
Erillistilaus	Ateriatilaus-tulosteisiin tehdään erillinen lokero, jossa lapsen läsnäolo eri aterioiden aikana näkyy.
Hoitoajat	Lapsille merkityt hoitoajat.
Ikäryhmä	Lapsen hoitoaikojen tilastointia varten on tarpeellista tietää mihin ikäryhmään lapsi kuuluu: A: 0-2 -vuotiaat, B: 3-6 -vuotiaat, C: esiopetus-ikäiset.
Kutsumanimi	Lapsen kutsumanimi ryhmässä.
Lisätieto	Voit lisätä tekstiä tai symboleja lapsen nimen perään listoihin. Lisätiedoista tulee olla sovittu lapsen huoltajan kanssa.
Nimi	Lapsen virallinen nimi. Tämän tulee täsmätä tietolähteeseen, josta lapsen hoitoajat haetaan.
Päivystysryhmä	Ryhmä, jossa lapsen hoito järjestetään poikkeusaikana. Esimerkiksi loma-aikana. Päivystysryhmä korvaa tuona aikana alkuperäisen lapsen ryhmän. Tämä ominaisuus kytkeytyy päälle vain jos ryhmä on merkitty "Päivystys-ryhmäksi".
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa lapsen hoito järjestetään.
Resurssi	Työvuorosuunnittelun tueksi merkintä. Tämä auttaa huomaamaan työvuorosuunnitelmaa tarkastellessa erityisesti huomioitavat asiat.
Rinnakkainen	Lapsi voi olla rinnakkaissijoitettu, jolloin hänellä on sijoitus myös johonkin toiseen yksikköön. Rinnakkaissijoitukset voi merkitä kullekin lapselle yksitellen tai ne voi hakea automaattisella haulla tietojen lisäämisen avulla.
Ryhmän nimi	Ryhmä, jossa lapsen hoito lähtökohtaisesti järjestetään.
Sukunimi	Lapsen sukunimi.
Suojattu	Lapsen tietoja ei poisteta ohjelman tiedoista vaikka häntä ei löytyisi hoitoaikavarauksista.

Hoitoajat

Elementti	Selite
Lapsen nimi	Lapsen nimi, jolle hoitoaika on varattu.
Lähtöaika	Kellonaika, jolloin lapsi lähtee hoidosta.
Läsnä	Lapselle on ilmoitettu hoitoaika kyseiselle päivälle.
Päiväkoti	Päiväkoti, johon hoitoaika on ilmoitettu.
Päivämäärä	Hoitoaikavarausta koskeva päivämäärä.
Päivämäärän otsikko	Hoitoaikavarausta koskeva päivämäärä.
Ryhmä	Ryhmä, johon lapsen varattu hoitoaika on merkitty.
Tuloaika	Kellonaika, jolloin lapsi saapuu hoitoon.

Työvuorosuunnittelu

Elementti	Selite
Kiertotunnus	Tunnus, joka kertoo mistä kiertolistasta on kyse. Tämä koostuu yleensä kahdesta merkistä: kirjaimesta ja numerosta, esimerkiksi "A1".
Lisätieto	Tunnistetiedot kiertotunnuksessa, jotta tunnistat mihin kiertotunnusta käytetään. Esimerkiksi "Vihreän ryhmän opettajien kiertotunnus."
Vuorokoodit	Merkitse kullekin kiertolistan päivälle vuorokoodi. Kukin vuorokoodi tarkoittaa työaikaa, joka on määritelty vuorokoodien asetuksissa.
Listakoodi	Työvuoroon kuuluva vuorokoodi.
Lähtöaika	Työvuoron päättymisaika.
Nimi	Työntekijän nimi, jolle työvuoro on merkitty.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa työvuoro on suoritetaan.
Päivämäärä	Työvuoron päivämäärä
Päivämäärän otsikko	Päivä, jonka työvuoroja alla oleva luettelo koskee.
Ryhmä	Ryhmä, jossa työvuoro tehdään lähtökohtaisesti. Oletusarvoisesti työntekijän oma ryhmä.
Tuloaika	Kellonaika, jolloin työvuoro alkaa.
1.–4. P-Tulo ja P-Lähtö	Saman päivän toisen, kolmannen, neljännen ja viidennen työvuoron tulo- ja lähtöajat. Täytä vain, jos työntekijällä on samana päivänä useampi vuoro.
Vuorokoodi	Merkki, joka kertoo mistä työvuorosta on kyse.
Koodi	Merkki, joka kertoo mistä työvuorosta on kyse. Tämä ei voi olla työvuorosuunnittelun vakiokoodi. Merkkejä tulee olla 2 jos käytetään summarivimiehitystä työvuorosuunnittelussa.
Lisätieto	Vuorokoodiin käyttöön liittyviä lisätietoja.
Lähtöaika	Kellonaika, jolloin tällä koodilla merkitty työvuoro päättyy.
Tulo	Kellonaika, jolloin tällä koodilla merkitty työvuoro alkaa.

Pääsivu

Elementti	Selite
Lisätyt tiedot otsikko	Tämä taulu näyttää milloin viimeisimmät tiedot on lisätty Sykli Plus -ohjelmaan. Samalle ajanjaksolle lisätyt tiedot korvaavat aikaisemmat. Vanhemmat tiedot arkistoituvat anonymisoituina data-tiedostoon.
Käytössä kaikki	Ota kaikille ryhmille ja liitoksille päivittäislistat käyttöön tai poista valinta kaikista.
Päivittäislistat otsikko	Valitse ne ryhmät tai liitokset, joille luodaan päivittäislistat. Kun olet tehnyt valintasi, paina Luo uusi -painiketta.
Asetukset	Määritä Sykli Plus asetukset omalle yksiköllesi. Asetuksissa käydään läpi paitsi Sykli Plus asetukset, myös hoitoaikoihin, työvuoroihin ja liitoksiin liittyvät asetukset.
Etusivu	Etusivulla ovat linkit ohjeisiin ja niihin lähteisiin, joista hoitoajat, ikäryhmät ja sijoitukset kopioidaan ohjelmaan.
Viikkosuunnitelmat	Luo viikkosuunnitelma tiimille. Viikkosuunnitelmalla jäsennetään ja aikataulutetaan tiimin toimintaa.
Päivittäislistat	Päivittäislistoista voidaan luoda erilaisia tulostettavia listoja tiimin ja yksikön toiminnan tukemiseksi. Päivittäislistat koostuvat päivälistoista, viikkolistoista, aamu-, ilta- ja viikkolistoista sekä ateriatilauksista.
Työvuorojen suunnittelu	Suunnittele kiertolistat, laadi työvuorosuunnitelma niiden pohjalta ja tulosta valmis suunnitelma.
Lisää tietoja	Lisää leikepöydälle kopioimasi tiedot ohjelmaan tästä painikkeesta. Kopioit tiedot lähteestä painamalla Ctrl+C. Sykli Plus tunnistaa kopioimasi tiedot ja liittää ne oikeaan paikkaan.
Peruuta	Palauta tekemäsi muutokset edellisen tallennuksen mukaisiksi.
Tallenna	Tallenna tekemäsi muutokset.
Työvuorojen haku	Tarkkailee Titania-kansiota ja aloittaa työvuorojen tuonnin heti, kun sinne ilmestyy uusi tiedosto. Käytä kun olet hakemassa listaa Titaniasta, niin tiedostoa ei tarvitse etsiä käsin. Kytke pois päältä kun olet valmis: päälle jäänyt haku tuo myös kaikki myöhemmin kansioon ilmestyvät tiedostot.
Kiertolistat	Työvuorosuunnittelussa käytössä olevien kiertolistojen luominen ja muokkaus.
Lapset	Lapsiin ja hoitoaikoihin liittyvät asetukset.
Ryhmät	Ryhmiin ja liitoksiin liittyvät asetukset.
Työntekijät	Työntekijöihin ja työvuoroihin liittyvät asetukset.
Vuorokoodit	Tarkastele, lisää ja muokkaa työvuorosuunnittelun vuorokoodeja.
Aterioiden tilaaminen sähköpostilla	Tehdystä ateriatilauksesta voidaan lähettää kopio PDF-muodossa ateriapalveluille. Määritä kenelle tämä tilaus lähetetään ja mitä tietoja tilauksen mukana toimitetaan.
Otsikko	Otsikko sille sähköpostille, joka lähetetään ateriapalveluille tilauksen tekemiseksi.
Päiväkodin ruokailujen aikataulut	Mihin kellonaikoihin aterioille osallistuvien lasten määrät lasketaan? Oletusajat noudattavat organisaatiosi käytänteitä, mutta yksikkökohtaisia tarkennuksia kannattaa tehdä.
Sähköposti(t)	Sähköpostiosoitteet, joille kopio ateriatilauksesta lähetetään. Voit lisätä useammankin vastaanottajan, erottelemalla ne puolipistellä. (;)
Viesti	Ateriatilauksen viestikentässä näkyvä teksti vastaanottajalle.
Aterioiden tilaaminen sähköpostilla	Jos tämä on valittuna, voidaan ateriatilaus lähettää sähköpostilla.
Käsiteltävä viikko	Valitse viikko, jota ohjelma käsittelee.
Käsiteltävä viikko	Valitse viikko, jota ohjelma käsittelee.
Lasta ei poisteta, jos tietoa jossain näissä	Jos lapsella on tietoa määritettynä valituissa sarakkeissa, ei hän poistu lapsilistasta tietojen kopioinnin yhteydessä. Tämä mahdollistaa sen, että väliaikaisesti palvelussuhteen päättyessä tallennetut taustatiedot säilyvät ohjelmassa paluuseen asti. On kuitenkin tärkeää huolehtia tietojen poistamisesta jos lapsi ei enää palaa yksikköön!
Ohjeet näkyvillä	Valitse näytetäänkö nämä ohjetekstit, kun viet hiiren toiminnon päälle.
Suojattu - erillistilaus	Kun tämä on valittuna, lasta ei poisteta hoitoaikojen lisäämisen yhteydessä jos hänelle on merkitty jokin erillistilaus.
Suojattu - Lisätieto	Kun tämä on valittuna, lasta ei poisteta hoitoaikojen lisäämisen yhteydessä jos hänelle on merkitty jokin lisätieto.
Suojattu - Rinnakkaisuus	Kun tämä on valittuna, lasta ei poisteta hoitoaikojen lisäämisen yhteydessä jos hän on rinnakkaissijoitettu.
Tulostaminen	Tulostetaanko asiakirjat erikseen vai yhtenä tulostustyönä. Erikseen tulostettaessa tulostimen asetukset, kuten osastokoodi, valitaan joka tulosteelle; yhtenä työnä ne valitaan kerran.
Värien kirkkaus	Listojen taustavärejä voi tummentaa tai vaalentaa, jos tulostimen sävyt ovat odotettua tummemmat tai vaaleammat.
Kiertolistat	Luettelo käytetyistä kiertolistoista ja niihin sisällytetyistä vuorokoodeista. Määritä kiertolistat ennen kuin lisäät niitä työntekijöille.
Lapset	Tarkastele lapsia, heidän hoitoaikojaan ja asetuksia.
Viikkosuunnitelmat	Tarkastele viikkosuunnitelmia, luo niitä ja määritä niille asetuksia.
Ryhmät	Tarkastele yksikön ryhmien ja niistä muodostettujen liitosten asetuksia.
Työntekijät	Tarkastele työntekijöihin ja heidän työvuoroihinsa liittyviä asetuksia.
Vuorokoodit	Tarkastele yksikön työvuorosuunnittelussa käytettyjä vuorokoodeja.
Hoitoajat	Avaa lasten hoitoaikojen suunnittelun selaimessa. Kopioi tiedot näppäimillä Ctrl+A ja Ctrl+C ja tuo ne Syklin Lisää tietoja -painikkeella.
Ikäryhmät	Avaa lasten ikäryhmätiedot selaimessa. Kopioi tiedot näppäimillä Ctrl+A ja Ctrl+C ja tuo ne Lisää tietoja -painikkeella.
Intra	Avaa Syklin intra-sivu selaimessa.
Ohjeet	Avaa Syklin ohjesivusto selaimessa.
Sijoitukset	Avaa lasten sijoitukset selaimessa. Tiedoista Sykli tunnistaa rinnakkaissijoitetut lapset. Kopioi näppäimillä Ctrl+A ja Ctrl+C.
Teams	Avaa Syklin Teams-tiimi selaimessa.
Luo uudet	Luo jokaiselle valitulle tiimille uudet viikkosuunnitelmat. Nämä lisätään uudeksi välilehdeksi tiimin viikkosuunnitelmatiedostoon.
Päivitä tiedot	Päivittää jo luotujen viikkosuunnitelmien ohjelman täyttämät rivit valitulta viikolta eteenpäin: työvuorot, nostettavat vuorot, ateriat sekä aamu- ja iltapäivän lapset nimineen. Tiimin itse kirjoittamat Oma- ja Pedagoginen toiminta -rivit säilyvät. Uusia viikkoja ei luoda.
Tulosta	Tulosta viikkosuunnitelmia.
Käytä pohjana	Valitsee mistä uuden ryhmän viikkosuunnitelma kopioidaan: toisen ryhmän valmis suunnitelma tai Oletus eli ohjelman tyhjä pohja. Sisältö kopioidaan luontihetkellä.
Luo viikkosuunnitelma ryhmälle	Luo uusi viikkosuunnitelma.
Ryhmä	Valitse tiimi, jolle viikkosuunnitelmapohja laaditaan.
Avaa	Avaa tiimin viikkosuunnitelma muokattavaksi.
Koko	Viikkosuunnitelmapohjan koko: A3 tai A4. A3 antaa enemmän tilaa, ja tulostettaessa koon voi vielä skaalata.
Käytössä	Voit ottaa viikkosuunnitelman pois käytöstä tiimiltä. Näin siihen liittyvät asetukset säilyvät ja voit ottaa sen takaisin käyttöön myöhemmin.
Käytössä check	Vain valituille tiimeille luodaan uudet viikkosuunnitelmat.
Muokkaa	Muokkaa viikkosuunnitelman pohjan asettelua. Tämän mukaan laaditaan seuraavalle viikolle uudet viikkosuunnitelmat.
Poista	Poista viikkosuunnitelmapohja kokonaan. Tämä poistaa myös aikaisemmin luodut viikkosuunnitelmat.
Suunta	Valitse haluatko käyttää viikkosuunnitelmassa vaaka- vai pystysuuntaista asettelua.
Toiminnot	Valitse tähän viikkosuunnitelman riviin liittyvät toiminnot.
Avaa	Avaa valitsemallesi ajankohdalle laaditut päivittäislistat.
Luo uusi	Luo uudet päivittäislistat. Nämä luodaan tekemiesi esivalintojen perusteella.
Lähetä	Lähetä valitun ajan ateriatilaukset sähköpostilla.
Poista	Poista valitut päivittäislistat.
Tulostaminen	Tulosta valitun ajanjakson päivittäislistat.
Aamu	Valitse mille ryhmille tai liitoksille tehdään aamulistat. Aamulistalta näkyvät päivän ensimmäisinä saapuvat lapset.
Aamu kaikki	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat aamulistojen osalta.
Ateria	Valitse luodaanko tälle ryhmälle ateriatilaus.
Ateria	Valitse tai poista ateriatilaus kaikilta riveiltä kerralla. Ateriatilaus kertoo kuinka monta ruokailijaa kullakin aterialla on.
Ilta	Valitse mille ryhmille tai liitoksille tehdään iltalistat. Iltalistalta näkyvät päivän viimeisinä lähtevät lapset.
Ilta kaikki	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat iltalistojen osalta.
Käytössä	Tälle ryhmälle/liitokselle luodaan päivittäislistoja. Jos valinta on poistettu, jäävät luotavien listojen valinnat voimaan, mutta niitä ei tällä kertaa luoda.
Päivä	Valitse luodaanko tälle ryhmälle päivälistat.
Päivä	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat päivälistojen osalta.
Viikko	Valitse luodaanko tälle ryhmälle viikkolistat.
Viikko kaikki	Valitse kaikki tai poista kaikki valinnat viikolistojen osalta.
Vkl	Valitse luodaanko tälle ryhmälle viikonloppulistat.
Aamupala alku	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jolloin aamupala alkaa: lapselle tilataan aamupala, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Aamupala loppu	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jota myöhemmin saapuvalle lapselle ei enää tilata aamupalaa. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Lounas alku	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jolloin lounas alkaa: lapselle tilataan lounas, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Lounas loppu	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jota myöhemmin saapuvalle lapselle ei enää tilata lounasta. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Välipala alku	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jolloin välipala alkaa: lapselle tilataan välipala, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Välipala loppu	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jota myöhemmin saapuvalle lapselle ei enää tilata välipalaa. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Päivällinen alku	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jolloin päivällinen alkaa: lapselle tilataan päivällinen, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Päivällinen loppu	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jota myöhemmin saapuvalle lapselle ei enää tilata päivällistä. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Iltapala alku	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jolloin iltapala alkaa: lapselle tilataan iltapala, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Iltapala loppu	Päiväkodin yhteinen kellonaika, jota myöhemmin saapuvalle lapselle ei enää tilata iltapalaa. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan. Ryhmä voi poiketa tästä, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Ajankohta	Valitse se ajankohta, jonka päivittäislistoja käsittelet.
Ankkuri	Työntekijän kiertolistat alkavat Ankkuri-ajankohdasta. Valittuna ajanjaksona käytetään ensimmäistä työntekijälle merkittyä kiertotunnusta. Seuraavassa jaksossa käytetään toista tunnusta ja ne aloitetaan alusta jos tunnukset loppuvat kesken. Näin syntyy työvuorokierto.
Ankkurin lista	Valitse työvuorokierron ankkurin ajankohta.
Kierrot	Tarkastele työntekijöiden kiertoja jaksoittain. Näet mistä kiertotunnuksesta kunkin työntekijän vuorot muodostuvat.
Luettelon ajankohta	Valitse se ajankohta, jonka työvuoroluetteloa käsittelet.
Suunnitelma	Työvuorosuunnitelma on hahmotelma tulevista työvuoroista. Tämän hahmotelman tarkentaminen tapahtuu virallisessa työvuorosuunnitteluohjelmassa.
Suunnitelman ajankohta	Valitse se ajankohta, jolle työvuorosuunnitelma laaditaan.
Suunnitelman avaus	Avaa aikaisemmin luomasi työvuorosuunnitelma jatkaaksesi sen käsittelyä.
Suunnitelman lista	Työvuorosuunnitelma on hahmotelma tulevista työvuoroista. Tämän hahmotelman tarkentaminen tapahtuu virallisessa työvuorosuunnitteluohjelmassa.
Suunnitelman luodut	Aikaisemmin luodut työvuorosuunnitelmat. Voit avata ja muokata suunnitelmaa ennen sen viemistä Titaniaan.
Suunnitelman nimi	Suunnitelman nimi. Nimi näkyy luotujen suunnitelmien listassa ja tulosteessa.
Suunnitelman poisto	Poista tarpeeton työvuorosuunnitelma asiakirjoista.
Suunnitelman tulostus	Tulosta alustava tai valmis työvuorosuunnitelma nähtäväksi paperilla.
Suunnitelman uusi	Luo uusi työvuorosuunnitelma valitsemallesi ajankohdalle. Kaikille työntekijöille laaditaan alustava työvuorosuunnitelma tallennettujen esitietojen perusteella.
Tallennus päälle	Uusi viikkosuunnitelma korvaa saman viikon aiemman viikkosuunnitelman. Ilman valintaa uusi viikkosuunnitelma lisätään omaksi välilehdekseen.
Titaniaan viennit	Siirrä tiedot Syklistä Titaniaan. Avaa ensin Titaniasta se ikkuna, johon tieto viedään.
Titania jakso suunnitelmasta	Vie 21 vuorokoodia Titaniaan pystysuuntaan yhdelle työntekijälle kerrallaan. Vuorot tulevat suunnitelman työntekijältä tai kiertotunnukselta. Valitse lähde (suunnitelma tai kiertolista) ja jakso viereisistä valitsimista, avaa Titaniasta työntekijän C1-ikkuna ja aseta kursori jakson ensimmäiseen vuorosoluun ennen painamista.
Titania kiertotunnukset suunnitelmasta vienti	Vie valitun suunnitelman kierrot Titanian kiertotunnuksiksi. Avaa ensin Titaniasta Kiertotunnukset-ikkuna (F4). Suunnitelman kierrot korvaavat Titaniassa olevat kiertotunnukset: kun suunnitelmakausi on ohi, vie Syklin omat kiertolistat takaisin painikkeella "Titania kiertotunnukset vienti".
Titania kiertotunnukset vienti	Avaa Titaniasta Kiertotunnukset-ikkuna (F4) ja paina tätä painiketta. Kaikki kiertotunnukset siirtyvät Titaniaan.
Titania vuorokoodit vienti	Avaa Titaniasta Vuorokoodit-ikkuna ja paina tätä painiketta. Tallentamasi vuorokoodit siirtyvät Titaniaan.
Työvuorolistat	Sykliin lisätyistä työajoista muodostetut työvuoroluettelot julkaistavaksi.
Työvuorolistan avaus	Avaa aikaisemmin luotu työvuoroluettelo tarkastelua ja julkaisua varten.
Työvuorolistan poisto	Poista aikaisemmin laadittu työvuoroluettelo.
Työvuorolistan tulostus	Laadi valitsemallesi ajankohdalle tallentamistasi työvuoroista tulostettava työvuoroluettelo.
Työvuorolistojen lista	Listassa työvuoroluettelot, joita voit käsitellä.
Työvuorolistojen luodut	Tarkastele aikaisemmin luotuja työvuoroluetteloita.
Työvuorolistojen uusi	Luo uusi työvuoroluettelo. Tieto kerätään Sykliin lisätyistä työajoista, joten lisää tiedot ennen luettelon luomista. Jos tietoa puuttuu, kannattaa lista luoda kokonaan uudelleen.
Vietävä jakso	Valitse työntekijä tai kiertotunnus, jonka vuorot Titaniaan viedään. Suunnitelmalähteessä listalla ovat valitun suunnitelman työntekijät ja kiertotunnukset — suunnitelma luetaan, kun valitsin avataan. Kiertolistalähteessä listalla on vain kiertotunnukset.
Viikot	Kuinka monelle viikolle viikkosuunnitelmat luodaan kerralla.

Ryhmät

Elementti	Selite
Aamulistan loppu	Aamulistaan kerätään lasten nimet, jotka saapuvat hoitoon aikaisin aamulla. Valitse mihin aikaan mennessä saapuneet lapset listalle kerätään; myös tasan tähän aikaan saapuvat tulevat listalle.
Aamulistan päivät	Valitse mille päiville aamulappu koostetaan.
Iltalistan alku	Iltalistaan kerätään lasten nimet, jotka lähtevät hoidosta myöhään. Valitse mistä kellonajasta alkaen lähtevät lapset listalle kerätään; myös tasan tähän aikaan lähtevät tulevat listalle.
Iltalistan päivät	Valitse mille päiville iltalappu koostetaan.
Värit	Valitse näytetäänkö aamu- ja iltalistalla lapsen ryhmä väreillä. Jos tämä on valittuna, muuttuu lapsen nimen taustalla oleva ruutu ryhmään kuuluvalla värillä.
Järjestys	Ryhmien ja liitosten järjestys tässä luettelossa.
Näytä alle 3v emojit	Näytä lasten nimen jälkeen symboli, jos lapsi on alle 3-vuotias.
Päivystys	Ryhmässä toimii lapsia, jotka ovat poikkeuksellisesti siirretty sinne päivystysjärjestelyn vuoksi.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, johon ryhmä kuuluu.
Väri	Listoissa ja raporteissa käytettävä ryhmän tunnusväri.
Hoitoajattomat	Huomioidaanko listan luomisessa ne lapset, joiden hoitoaikaa ei ole kirjattu?
Lajittelu	Päivälapussa lasten nimien lajitteluperuste.
Pohja	Päivälapput syntyvät ryhmälle/liitokselle tämän asettelun mukaisesti.
Poissaolevat	Valitse merkitäänkö päivälistaan ne lapset, jotka on ilmoitettu olevan poissa kyseisenä ajankohtana.
Päivät	Valitse mille viikonpäiville päivälistat luodaan.
Rivit max	Päivälistan enimmäisrivimäärä. Jos lapsia on enemmän, lista jatkuu seuraavalle sivulle.
Rivit min	Päivälistan vähimmäisrivimäärä. Listaan tulee aina vähintään näin monta riviä, vaikka lapsia olisi vähemmän.
Tyhjät rivit	Kuinka monta tyhjää riviä jätetään päivälistan loppuun käsin tehtäviä lisäyksiä varten.
Värit	Valitse näytetäänkö päivälistoissa lapsen ryhmän väri hänen nimensä taustalla.
AP alku	Kellonaika, jolloin aamupala alkaa: lapselle tilataan aamupala, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei.
AP loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata aamupalaa. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan.
Hoitoajattomat	Valitse huomioidaanko ateriatilauksen luomisessa ne lapset, joiden hoitoaikaa ei ole kirjattu.
IP alku	Kellonaika, jolloin iltapala alkaa: lapselle tilataan iltapala, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei.
IP loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata iltapalaa. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan.
L alku	Kellonaika, jolloin lounas alkaa: lapselle tilataan lounas, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei.
L loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata lounasta. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan.
P alku	Kellonaika, jolloin päivällinen alkaa: lapselle tilataan päivällinen, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei.
P loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata päivällistä. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan.
Pieni fontti	Jos tämä on valittuna, ateriatilauksessa lasten lukumäärä näkyy pienenä numerona. Tämä on hyödyllistä silloin kun lukua täsmennetään käsin kirjaamalla.
Poissaolevat	Valitse huomioidaanko ateriatilauksessa ne lapset, jotka on ilmoitettu olevan poissa kyseisenä ajankohtana.
Päivät ja ruokailut	Valitse mille päiville ateriatilaus tehdään ja mitkä ateriat tilaukseen otetaan mukaan. Viikonloppu käyttää koko viikon pohjaa: ma-pe jäävät tyhjiksi ja la-su tilataan kaikki ateriat.
Työntekijöiden erillistilaukset	Ateriatilaukseen tulostetaan oma lokero niille työntekijöille, joille on merkitty erillistilaus.
Työntekijöiden esimerkit	Esimerkkiruokailijoiksi merkityt työntekijät lasketaan mukaan tilattavien aterioiden määrään.
VP alku	Kellonaika, jolloin välipala alkaa: lapselle tilataan välipala, jos hän on hoidossa vielä tähän kellonaikaan. Tasan tähän aikaan lähtevälle tilataan, aiemmin lähtevälle ei.
VP loppu	Kellonaika, jota myöhemmin hoitoon saapuville lapsille ei tilata välipalaa. Tasan tähän aikaan saapuvalle tilataan.
Värit	Ateriatilauksessa lapsen nimen tausta värjätään hänen oman ryhmänsä värillä. Hyödyllinen liitoksissa, joissa on usean ryhmän lapsia.
Aamutummennus	Hoitoajat esittävillä listoilla korostetaan lihavoinnilla ennen tätä kellonaikaa osuva hoitoaika: viikkolistassa tulo- tai lähtöaika ja päivälistassa koko hoitoaika. Tasan tähän aikaan osuvaa aikaa ei lihavoida.
Alleviivaus alku	Hoitoajat esittävillä listoilla alleviivataan tämän kellonajan ja alleviivauksen lopun väliin osuva hoitoaika: viikkolistassa tulo- tai lähtöaika ja päivälistassa koko hoitoaika. Rajoille osuvat ajat alleviivataan.
Alleviivaus loppu	Hoitoajat esittävillä listoilla alleviivataan alleviivauksen alun ja tämän kellonajan väliin osuva hoitoaika: viikkolistassa tulo- tai lähtöaika ja päivälistassa koko hoitoaika. Rajoille osuvat ajat alleviivataan.
Hoitoajattomat	Valitse huomioidaanko viikkolistan luomisessa ne lapset, joiden hoitoaikaa ei ole kirjattu.
Iltatummennus	Hoitoajat esittävillä listoilla korostetaan lihavoinnilla tämän kellonajan jälkeen osuva hoitoaika: viikkolistassa tulo- tai lähtöaika ja päivälistassa koko hoitoaika. Tasan tähän aikaan osuvaa aikaa ei lihavoida.
Lajittelu	Valitse minkä perusteella lapset lajitellaan viikkolistaan.
Poissaolevat	Merkitse näytetäänkö viikkolistassa niitä lapsia, jotka on ilmoitettu olevan poissa kyseisenä ajankohtana.
Päivät	Valitse mitkä viikonpäivät viikkolistassa näytetään.
Värit	Voit valita, että viikkolistassa lapsen nimen taustalla oleva väri määräytyy hänen ryhmänsä värin mukaan.
Lisää liitos	Lisää uusi liitos luetteloon.
Perus/liitos ryhmä	Merkintä rivillä tarkoittaa, että kyseessä on liitos.
Poista	Poista valittu ryhmä luettelosta.
Ryhmän nimi	Ryhmän tai liitoksen nimi.
Liitetyt ryhmät	Ryhmät, joista liitos muodostuu.
Käytössä päivittäislistoilla	Ryhmä näkyy etusivun päivittäislistojen valinnoissa.
Käytössä suunnitelmassa	Ryhmä otetaan mukaan työvuorosuunnitelmaan.
Käytössä työvuoroluettelossa	Ryhmä otetaan mukaan julkaistavaan työvuoroluetteloon.
Lasten ateriat	Ateriatilaukseen tulostetaan lisärivi lasten muille aterioille, esimerkiksi erityisruokavalioille. Rivin voi täydentää käsin.
Lasten erillistilaukset	Ateriatilaukseen tulostetaan oma lokero niille lapsille, joille on merkitty erillistilaus lapsen tiedoissa.
Muokkaa	Muokkaa liitoksen nimeä ja siihen kuuluvia ryhmiä.
Omat ruokailuajat	Ryhmä käyttää omia ruokailuaikoja päiväkodin yhteisten aikojen sijaan. Ajat määritetään tämän valinnan alla.

Työntekijä

Elementti	Selite
Aktiivinen	Työntekijä on lähtökohtaisesti aktiivinen. Vaihtamalla tämän asetuksen hänen tietonsä pysyvät ohjelmassa, mutta hänet jätetään listoista ja suunnitelmista pois.
Erillistilaus	Jos erillistilaus on valittuna, tulostuu hänelle oma ruudukko ateriatilauslomakkeisiin. Tähän voidaan kirjata tilattavat ateriat.
Esimerkkiruokailija	Työntekijä huomioidaan ateriatilauksissa tilattavien aterioiden määrässä jos tämä on valittuna.
Kiertopohja	Työntekijän oma kiertopohja. Tee ensin vuorokoodien avulla kiertolista. Voit merkitä työntekijälle yhden tai useamman kiertolistan. Tätä kutsutaan kiertopohjaksi. Työvuorosuunnittelussa tälle kiertopohjalle on merkitty ankkuri. Muista huomioida se tässä kirjauksessa.
Kokonimi	Työvuorosuunnittelussa käytetty työntekijän nimi.
Kutsumanimi	Työvuorosuunnittelun listoissa ja suunnitelmissa käytettävä kutsumanimi.
Nimike	Valitse työntekijän nimike. Lyhenne tallentuu dataan ja näkyy suunnitelmassa ja työvuoroluettelossa. Nimike määrää vastuullisuuden ja järjestyksen.
Prosentti	Työajan osa-aikaisuus. Tämä auttaa työvuorosuunnittelijaa huomioimaan oikea työaika.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa työntekijä työskentelee.
Ryhmä	Työntekijän oma perusryhmä, jossa työvuorot tehdään lähtökohtaisesti.
Suojattu	Jos työntekijän tulee pysyä tässä listassa vaikkei hänelle ole suunniteltu työvuoroja, pitää suojaus olla päällä. Tämän voi kytkeä pois esimerkiksi sijaisilta, jolloin he poistuvat listasta kun työsuhde yksikössä päättyy.
Työvuorot	Lista kirjatuista työvuoroista.

Viikkosuunnitelman rivit

Elementti	Selite
Tyyppi	Mitä rivi näyttää: vapaa teksti, lapset tietyltä aikaväliltä, ateriat vai työvuorot. Tyyppi määrää mitkä asetukset rivillä ovat käytössä.
Otsikko	Rivin otsikko, joka näkyy viikkosuunnitelman reunassa. Jätä tyhjäksi, jos rivi on pelkkä välike.
Järjestys	Rivin paikka viikkosuunnitelmassa. Siirrä nuolilla ylös tai alas.
Käytössä	Rivi tulostuu viikkosuunnitelmaan. Poista valinta, jos haluat piilottaa rivin mutta säilyttää sen asetukset.
Erotin	Piirtää rivin alle viivan jaksottamaan viikkosuunnitelmaa.
Esitäytöt	Muokkaa rivin valmiita tekstejä. Esitäytöt tulevat uuteen viikkosuunnitelmaan automaattisesti, ja niitä voi vielä muokata viikkokohtaisesti.
Taustaväri	Rivin taustaväri viikkosuunnitelmassa.
Tekstiväri	Rivin tekstin väri. Valitse taustaväriin nähden riittävän tumma sävy, jotta teksti erottuu myös tulosteessa.
Aamuväri klo	Tähän kellonaikaan tai sitä ennen alkavat työvuorot merkitään sinisellä.
Iltaväri klo	Tähän kellonaikaan tai myöhemmin päättyvät työvuorot merkitään punaisella, samoin yli keskiyön jatkuvat. Vuoro, joka osuu sekä aamu- että iltarajaan, saa iltavärin.
Paikalla alkaen klo	Lapset-rivillä näytetään lapset, jotka ovat paikalla edes hetken tämän kellonajan ja loppuajan välillä. Tyhjä alku tarkoittaa kellonaikaa 0.00, eli rivi alkaa päivän alusta.
Paikalla asti klo	Rivillä näytetään lapset, jotka ovat paikalla edes hetken ennen tätä kellonaikaa. Tyhjä loppu tarkoittaa kellonaikaa 23.59. Jos loppu on ennen alkua, rivillä ei näy ketään.
Ateriat (päivä vai myös iltaruoat)	Näytetäänkö rivillä vain päivän ateriat (aamupala, lounas, välipala) vai myös päivällinen ja iltapala.
Aterioiden näyttäminen ryhmittäin	Näytetäänkö aterioille osallistuvat lapset ryhmittäin eriteltynä vai yhtenä lukuna.
Ryhmien työntekijät (yhdessä vai erikseen)	Näytetäänkö liitoksen ryhmien työntekijät samalla rivillä vai jokainen ryhmä omalla rivillään.