Käyttöönotto
Sykli Plus otetaan käyttöön kerran koko yksikölle. Käyttöönoton jälkeen asetukset ovat valmiina kaikille, eikä kenenkään tarvitse määrittää niitä uudelleen.
Sykli-tiimiin liittyminen Teamsissa
Syklillä on oma avoin tiimi, josta löytyy tietoa ja apua ohjelman käyttöön. Myös tiedotteet keskeisistä päivityksistä julkaistaan siellä. Sykli-tiimistä löydät tiedostot, dokumentit, raportit sekä etusivun keskustelualueen.
- Avaa Microsoft Teams ja valitse Tiimit.
- Valitse Liity tiimiin.
- Liity avoimeen tiimiin nimeltään Sykli.
Ohjelman toimittaminen tiimiin
Ohjelmatiedosto Sykli.xlsm viedään yksikön oman Teams-tiimin Tiedostot-välilehdelle kansioon Sykli. Toimituksen tekee organisaation IT, eikä yksikön tarvitse tehdä sitä itse. Sama reitti hoitaa myöhemmät päivitykset: tiedosto korvautuu uudemmalla, eikä yksikön omiin tietoihin kosketa.
Kun tiedosto on paikallaan, yksikkö voi käynnistää ohjelman — ks. Syklin käynnistäminen.