Kun jokin ei toimi
Useimmat »ohjelma ei toimi« -tilanteet ovat asetuksia eivätkä vikoja: jokin on pois päältä, valittu viikko on väärä tai tieto puuttuu. Etsi oire taulukoista ja tarkista mainittu asetus ennen kuin teet vikailmoituksen.
Listoja ei synny
| Oire | Syy | Korjaus |
|---|---|---|
| Yhden ryhmän lista puuttuu, muiden syntyvät | Ryhmä ei ole päällä kyseiselle listatyypille | Pääsivun Päivittäislistat-taulukossa: Käytössä sekä oikea listatyyppi (Päivä, Viikko, Aamu, Ilta, Vkl, Ateria) |
| »Valitse edes yksi lista ryhmienvalinta -taulukosta« | Yhtään riviä ei ole valittuna | Merkitse Käytössä niille ryhmille, joille listat luodaan |
| Listat syntyvät, mutta ovat tyhjiä tai näyttävät vanhoilta | Valittu viikko on väärä tai viikon hoitoaikoja ei ole lisätty | Vaihda valittu viikko päiväkodin asetuksissa; lisää hoitoajat, ks. Tietojen lisääminen |
| Ateriatilauksen määrät eivät vastaa arkea | Ateria-aikojen rajat ryhmän asetuksissa | Asetukset → Ryhmät → ateriatilauksen välilehti: AP/L/VP/IP/P alku ja loppu |
Lapsi tai työntekijä katosi
| Oire | Syy | Korjaus |
|---|---|---|
| Lapsi hävisi listoilta uusien hoitoaikojen lisäämisen jälkeen | Lasta ei ollut lisätyssä aineistossa, eikä hänellä ollut suojausta | Merkitse lapselle Suojattu, jos hänen tulee säilyä ohjelmassa hoitoaikavarauksista riippumatta |
| Työntekijä katosi, kun hänelle ei ole vuoroja | Sama syy työntekijöillä | Merkitse työntekijälle Suojattu |
| Työntekijä puuttuu työvuoroluettelosta | Hänen ryhmäkseen on merkitty liitos, ei perusryhmä | Vaihda työntekijän ryhmäksi perusryhmä, ks. Ryhmät ja liitokset |
Työvuorosuunnittelu
| Oire | Syy | Korjaus |
|---|---|---|
| »Yhtään ryhmiä ei löytynyt, joille olisi valittu suunnitelma« | Yhdelläkään ryhmällä ei ole asetusta Käytössä suunnitelmassa | Asetukset → Ryhmät → Käytössä suunnitelmassa |
| Työvuoroluettelo jää tekemättä, vaikka ryhmällä on Käytössä työvuoroluettelossa | Luettelolla ja suunnitelmalla on omat kytkimensä, ja luettelon luonti tarkistaa niistä väärän | Merkitse ryhmälle molemmat: Käytössä suunnitelmassa ja Käytössä työvuoroluettelossa |
| »Yhtään kiertolistoja ei löytynyt« | Kiertolistoja ei ole luotu | Ks. Kiertolistat |
| »Yhtään vuorokoodia ei löytynyt« | Vuorokoodeja ei ole määritelty | Ks. Vuorokoodit |
| »Kirjoita työnimi ennen suunnitelman luomista« | Suunnitelmalta puuttuu nimi | Kirjoita työnimi, joka erottaa suunnitelman muista saman jakson suunnitelmista |
| Vuorot muuttuivat odottamattomasti kaikilla työntekijöillä | Ankkuri on vaihtunut | Tarkista Ankkurilista, ks. Ankkuri |
| »Olet valinnut ankkurin tulevaisuuteen« | Ankkuri on suunniteltavaa jaksoa myöhempi | Tarkista kumpi on väärin: ankkuri vai suunniteltava jakso |
| Kiertolistojen asetukset kysyvät olemattomista vuorokoodeista | Kiertolistalla on koodi, jota ei enää ole vuorokoodeissa | Peruuta ja lisää koodi takaisin — kaksi muuta vaihtoehtoa muuttavat kiertolistoja pysyvästi |
| Työvuorot eivät siirry ohjelmaan | Työvuorojen haku ei ole päällä tiedostotulostetta tehtäessä | Kytke haku päälle ennen tulostetta, ks. Työntekijöihin liittyvät tiedot |
Viikkosuunnitelmat
| Oire | Syy | Korjaus |
|---|---|---|
| »Viikkoa ei ole valittu« | Valittua viikkoa ei ole asetettu | Valitse viikko päiväkodin asetuksissa |
| Tiimille ei synny uusia viikkoja | Tiimi ei ole Käytössä viikkosuunnitelmien luettelossa | Merkitse Käytössä, ks. Viikkosuunnitelmat |
| Tiimin aiemmat viikot katosivat | Pohja on poistettu Poista-painikkeella | Poistetut viikkosuunnitelmat eivät palaudu ohjelmasta — pohja on laadittava uudelleen |
Ohjelma itsessään
| Oire | Syy | Korjaus |
|---|---|---|
| Ohjelma ei käynnisty tai painikkeet eivät toimi | Työkirja on avattu selaimen Excelissä | Avaa Sykli.xlsm Excelin työpöytäsovelluksella, ks. Käynnistäminen |
| »Tapahtui odottamaton virhe. Tieto on lähetetty kehittäjälle.« | Ohjelmassa on vika | Tieto virheestä on jo lähtenyt automaattisesti. Käynnistä ohjelma uudelleen ja tee tiketti tukiportaaliin, jos virhe toistuu |
| Ohjelma kysyy tallentamattomista muutoksista | Asetuksiin on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | Vastaa Kyllä, jos muutokset halutaan säilyttää |