Kiertolistat

Kiertolista on 21 päivän eli kolmen viikon mittainen sarja vuorokoodeja: se kertoo, missä järjestyksessä työvuorot kiertävät. Kun työntekijälle on merkitty kiertopohja, ohjelma osaa laskea hänen vuoronsa jokaiselle jaksolle ilman että niitä suunnitellaan uudelleen.

Kiertolistan luominen

Määritä vuorokoodit ennen kiertolistoja — kiertolistan päiville valitaan olemassa olevia koodeja.

1. Avaa Asetukset ja valitse Kiertolistat.
2. Paina Lisää rivi.
3. Kirjoita Kiertotunnus, esimerkiksi A1. Tunnus on yleensä kirjain ja numero.
4. Kirjoita Lisätieto, josta tunnistat mihin kiertolistaa käytetään, esimerkiksi »Vihreän ryhmän opettajien kiertotunnus«.
5. Valitse kullekin 21 päivälle vuorokoodi. Vapaapäivä jätetään tyhjäksi.
6. Paina Tallenna.

Kiertopohjan merkitseminen työntekijälle

Kiertolista alkaa vaikuttaa vasta, kun se on merkitty jollekin työntekijälle. Työntekijän Kiertopohja voi koostua yhdestä tai useammasta kiertolistasta peräkkäin.

1. Avaa Asetukset ja valitse Työntekijät.
2. Valitse työntekijä ja kirjoita hänen Kiertopohja-kenttäänsä kiertotunnukset siinä järjestyksessä kuin ne kiertävät.
3. Paina Tallenna.

Kiertopohja etenee jaksoittain: ensimmäisellä jaksolla käytetään ensimmäistä kiertolistaa, seuraavalla seuraavaa. Se, mistä jaksosta laskenta alkaa, tulee ankkurista.

Kiertojen tarkastelu

Pääsivun Suunnittelu-välilehden painike Kierrot näyttää valitun jakson kierrot yhtenä näkymänä: kunkin työntekijän kohdalla sen kiertolistan, joka hänelle osuu. Näkymästä näkee nopeasti, ovatko kiertopohjat ja ankkuri sitä mitä pitikin. Valittu jakso on korostettu, ja nuolipainikkeilla siirrytään jaksosta toiseen.

Huomioitavaa

Olemattomat vuorokoodit — valitse Peruuta

Jos kiertolistalla on vuorokoodi, jota ei enää löydy vuorokoodit-taulukosta, ohjelma kysyy kiertolistojen asetuksia avattaessa: Poistetaan kiertolistat, Korvataan tyhjillä vai Peruuta. Kaksi ensimmäistä muuttavat kiertolistoja pysyvästi. Valitse Peruuta ja käy ensin lisäämässä puuttuva koodi takaisin.

Vienti työvuorosuunnitteluohjelmaan

Pääsivun Suunnittelu-välilehden osiossa Titaniaan vienti painike Kiertotunnukset vie kiertotunnukset työvuorosuunnitteluohjelmaan. Valmiista suunnitelmasta samat tiedot vie Kiertotunnukset suunnitelmasta. Yhden työntekijän jakson vie osio Yhden jakson vienti: valitse lähteeksi Suunnitelmasta tai Kiertolistasta, valitse Työntekijä tai kierto ja paina Vie työntekijän jakso.