Työvuoroluettelo

Työvuoroluettelo on henkilökunnalle jaettava luettelo jakson työvuoroista. Se kootaan niistä työvuoroista, jotka on lisätty ohjelmaan — ei työvuorosuunnitelmasta. Suunnitelma on siis suunnittelijan työversio, luettelo se, mikä on lopullisesti voimassa.

Luettelon luominen

Ennen aloitusta: jakson työvuorot on lisätty ohjelmaan, ks. Työntekijöihin liittyvät tiedot.

1. Avaa pääsivun Suunnittelu.
2. Valitse osiossa Työvuoroluettelot Jakso, jonka luettelo tehdään.
3. Paina Luo uusi.

Luettelot syntyvät Työvuoroluettelot-kansioon ja ilmestyvät Luodut työvuoroluettelot -valikkoon, josta ne avataan Avaa-painikkeella, tulostetaan Tulosta-painikkeella ja poistetaan Poista-painikkeella.

Luettelossa on ryhmä kerrallaan jakson jokainen päivä ja kunkin työntekijän tulo- ja lähtöaika. Oikean reunan Työpäivät ja Tehdyt tunnit ovat jakson summat. Rivit Perusteltu muutos ja Muuttunut vuoro jäävät tyhjiksi täytettäviksi.

Huomioitavaa

Ryhmä tarvitsee molemmat asetukset

Luettelo tehdään niille ryhmille, joilla on asetus Käytössä työvuoroluettelossa. Merkitse ryhmälle kuitenkin myös Käytössä suunnitelmassa: luetteloa luotaessa ohjelma tarkistaa senkin, eikä luettelo synny ilman sitä.

Liitokselle tehtävä luettelo puretaan perusryhmiksi, ja työntekijät haetaan puretulla ryhmälistalla. Siksi työntekijän ryhmäksi merkitään aina perusryhmä — liitoksen nimellä merkitty työntekijä jäisi luettelosta pois.

Luettelo sisältää vain ne työvuorot, jotka osuvat valitun jakson päiville. Jos vuoroja puuttuu, tarkista ensin että jakson työvuorot on lisätty ohjelmaan ja että valittu jakso on oikea.