Työvuorosuunnitelma
Työvuorosuunnitelma on kiertopohjista laskettu ehdotus yhden jakson työvuoroista. Se syntyy omaksi työkirjakseen Suunnitelmat-kansioon, ja sitä muokataan vapaasti ennen kuin vuorot viedään työvuorosuunnitteluohjelmaan. Suunnitelma ei ole henkilökunnalle jaettava asiakirja — se on suunnittelijan työversio.
Suunnitelman luominen
Ennen aloitusta: vuorokoodit ja kiertolistat on määritelty, työntekijöillä on kiertopohjat, ankkuri on asetettu ja ryhmillä on asetus Käytössä suunnitelmassa.
- Avaa pääsivun Suunnittelu.
- Valitse osiossa Suunnitelmat Jakso, jolle suunnitelma tehdään.
- Kirjoita Työnimi. Nimi näkyy suunnitelmien luettelossa ja erottaa saman jakson eri versiot toisistaan.
- Paina Luo uusi.
Suunnitelma ilmestyy Luodut suunnitelmat -valikkoon. Avaa se Avaa-painikkeella, tulosta Tulosta-painikkeella ja poista Poista-painikkeella.
Valmis suunnitelma on jakson mittainen taulukko, jossa jokaisella työntekijällä on kaksi riviä: kellonajat ja niiden alla vuorokoodi. Vasemman reunan tunnus (H5, F2, C1) on se kiertolista, jolta työntekijän vuorot tälle jaksolle laskettiin. Alimmalla rivillä on päiväkohtainen työntekijämäärä.
Saman jakson voi suunnitella monta kertaa eri työnimillä: uusi suunnitelma ei korvaa aiempaa, vaan tulee luetteloon sen rinnalle.
Vuorojen vienti työvuorosuunnitteluohjelmaan
Valmiista suunnitelmasta viedään kiertotunnukset osion Titaniaan vienti painikkeella Kiertotunnukset suunnitelmasta. Yhden työntekijän jakson vie osio Yhden jakson vienti: valitse Suunnitelmasta, valitse Työntekijä tai kierto ja paina Vie työntekijän jakso. Avaa työvuorosuunnitteluohjelmasta oikea ikkuna ennen painallusta: vienti kirjoittaa siihen ikkunaan, joka on auki.
Kiertotunnukset suunnitelmasta kirjoittaa suunnitelman työvuorosuunnitteluohjelman kiertotunnuksiksi, eli sen voimassa olevat tunnukset korvautuvat. Viralliset tunnukset palautetaan painikkeella Kiertotunnukset — se siirtää kaikki ohjelmaan tallennetut kiertotunnukset takaisin.
Huomioitavaa
Jos jokin edellytys puuttuu, ohjelma kertoo mikä eikä luo suunnitelmaa: puuttuvat kiertolistat, puuttuvat vuorokoodit, kirjoittamatta jäänyt työnimi tai se, ettei yhdellekään ryhmälle ole valittu Käytössä suunnitelmassa.
Suunnitelma on tilannekuva luontihetkestä. Kiertolistojen, kiertopohjien tai ankkurin muuttaminen jälkikäteen ei muuta jo luotua suunnitelmaa — luo se tarvittaessa uudelleen.