Työntekijöihin liittyvät tiedot

Työntekijöiden perustiedot siirtyvät suoraan järjestelmään lisäämällä heidän työvuoronsa järjestelmään. Nämä tiedot näkyvät tummennettuina tämän sivun taulukossa.

Käyttäjä voi korjata näitä tietoja tai antaa lisätietoa työntekijöistä eri asetus-ikkunoista.

Työvuorolistojen lisääminen

Työvuorot lisätään koko työvuorojaksolle kerralla. Työvuoroja voi lisätä tulevaisuuteenkin ja uudet samalle jaksolle lisätyt työvuorot korvaavat aikaisemmat.

Toisin kuin hoitoajat, työvuoroja ei kopioida leikepöydältä. Sen sijaan ohjelma poimii ne itse työvuorolistoista tehdystä tiedostotulosteesta.

1. Kytke päälle Työvuorojen haku. Ohjelma alkaa tarkkailla työvuorolistojen kansiota.
2. Tee työvuoroista tiedostotuloste. Tiedot siirtyvät ohjelmaan automaattisesti.
3. Kytke Työvuorojen haku pois päältä, kun kaikki työvuorot on lisätty.

Päälle jäänyt haku tuo myös myöhemmät tiedostot

Työvuorojen haku tarkkailee kansiota siihen asti kun se kytketään pois. Se poimii ohjelmaan myös ne tiedostotulosteet, joita et ollut lisäämässä.

Jos ohjelmaa käytetään useamman varhaiskasvatusyksikön tietojen ylläpitämiseen, kysyy Sykli Plus tarkennusta siitä minkä yksikön työvuoroja käyttäjä on lisäämässä.

Työntekijä, jolle ei ole suunniteltu työvuoroja, poistuu listasta. Suojattu-valinta estää sen ja jättää tiedot ohjelmaan, kunnes ne poistetaan käsin — kytke se pois esimerkiksi sijaisilta, joiden työsuhde yksikössä päättyy.

Työntekijän tietojen täydentäminen

Koko nimi tulee työvuorotiedoista eikä sitä muuteta täällä. Loput kentät täydennät itse — myös Ryhmä ja Päiväkoti, jotka ohjelma on päätellyt työvuoroista ja jotka voi tarvittaessa korjata.

1. Avaa pääsivun Asetukset ja valitse Työntekijät.
2. Etsi työntekijä luettelosta. Sarakeotsikkoa napsauttamalla luettelon saa järjestykseen sen mukaan.
3. Täydennä alapaneelin kentät ja paina Tallenna.

Työvuorot-painike alapaneelissa avaa valitun työntekijän omat työvuorot tarkistettavaksi.

Työvuorosuunnittelun kannalta tärkeimmät ovat Kiertopohja ja Prosentti: kiertopohja kertoo, mistä kiertolistoista työntekijän vuorot muodostuvat, ja prosentti hänen työaikansa osuuden. Kiertopohja voidaan täyttää vasta, kun kiertolistat on tehty — ks. Kiertolistat.

Työntekijöiden asetukset

Tietotyyppi	Kuvaus
Kutsumanimi	Työvuorosuunnittelun listoissa ja suunnitelmissa käytettävä kutsumanimi.
Koko nimi	Työvuorosuunnittelussa käytetty työntekijän nimi.
Suojattu	Jos työntekijän tulee pysyä tässä listassa vaikkei hänelle ole suunniteltu työvuoroja, pitää suojaus olla päällä. Tämän voi kytkeä pois esimerkiksi sijaisilta, jolloin he poistuvat listasta kun työsuhde yksikössä päättyy.
Ryhmä	Työntekijän oma perusryhmä, jossa työvuorot tehdään lähtökohtaisesti.
Vastuullinen	Merkitse onko työntekijä kasvatusvastuullinen.
Nimike	Tehtävänimike (esim. VO, VLH, EA, VELHO, VEO, jne.) Tämä on työvuorosuunnittelun lisätietokenttä.
Kiertopohja	Työntekijän oma kiertopohja. Tee ensin vuorokoodien avulla kiertolista. Voit merkitä työntekijälle yhden tai useamman kiertolistan. Tätä kutsutaan kiertopohjaksi. Työvuorosuunnittelussa tälle kiertopohjalle on merkitty ankkuri. Muista huomioida se tässä kirjauksessa.
Prosentti	Työajan osa-aikaisuus. Tämä auttaa työvuorosuunnittelijaa huomioimaan oikea työaika.
Aktiivinen	Työntekijä on lähtökohtaisesti aktiivinen. Vaihtamalla tämän asetuksen hänen tietonsä pysyvät ohjelmassa, mutta hänet jätetään listoista ja suunnitelmista pois.
Erillistilaus	Jos erillistilaus on valittuna, tulostuu hänelle oma ruudukko ateriatilauslomakkeisiin. Tähän voidaan kirjata tilattavat ateriat.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa työntekijä työskentelee.
Esimerkkiruokailija	Työntekijä huomioidaan ateriatilauksissa tilattavien aterioiden määrässä jos tämä on valittuna.