Lapsiin liittyvät tiedot

Lasten perustiedot siirtyvät suoraan järjestelmään lisäämällä heidän hoitoaikansa järjestelmään. Nämä tiedot näkyvät tummennettuina tämän sivun taulukossa.

Käyttäjä voi korjata näitä tietoja tai antaa lisätietoa lapsista eri asetus-ikkunoista.

Hoitoaikojen lisääminen

Lapsiin liittyvät tiedot lisätään järjestelmään lisäämällä hoitoaikoja jollekin viikolle. Hoitoaikoja voi tarkentaa muillekin ajanjaksoille kuin sille mitä ollaan suunnittelemassa ja uudet samalle viikolle lisätyt hoitoajat korvaavat aikaisemmat. Hoitoaikojen lisääminen tapahtuu kopioimalla tiedot leikepöydälle. Oikea lähde löytyy helpoiten etusivun linkeistä.

1. Avaa tietolähde linkistä.
2. Valitse ja kopioi kaikki tiedot: Ctrl+A, Ctrl+C
3. Palaa takaisin Sykli Plus -ohjelmaan ja paina Tuo tiedot.

Lapsi, jota ei enää löydy hoitoaikavarauksista, poistuu ohjelmasta seuraavan lisäyksen yhteydessä.

Suojattu jättää lapsen tiedot ohjelmaan

Suojattu-valinta ja päiväkodin asetusten Lasta ei poisteta, jos tietoa jossain näissä estävät tämän poistumisen. Tiedot jäävät ohjelmaan siihen asti kun ne poistetaan käsin — myös silloin kun lapsi ei enää palaa yksikköön.

Lapsen tietojen täydentäminen

Osa lapsen tiedoista tulee tietolähteestä eikä niitä muuteta täällä: Koko nimi, Sukunimi, Ryhmä ja Päiväkoti näkyvät alapaneelissa pelkkänä tekstinä. Loput täydennät itse.

1. Avaa pääsivun Asetukset ja valitse Lapset.
2. Etsi lapsi luettelosta. Sarakeotsikkoa napsauttamalla luettelon saa järjestykseen sen mukaan.
3. Täydennä alapaneelin kentät ja paina Tallenna.

Hoitoajat-painike alapaneelissa avaa valitun lapsen omat hoitoajat tarkistettavaksi.

Resurssi näkyy vain, jos organisaatiosi käyttää sitä. Niissä kunnissa, joissa ei, kenttä puuttuu sekä luettelosta että alapaneelista.

Lasten asetukset

Kutsumanimi	Lapsen kutsumanimi ryhmässä.
Koko nimi	Lapsen virallinen nimi. Tämän tulee täsmätä tietolähteeseen, josta lapsen hoitoajat haetaan.
Sukunimi	Lapsen sukunimi.
Ryhmä	Ryhmä, jossa lapsen hoito lähtökohtaisesti järjestetään.
Suojattu	Lapsen tietoja ei poisteta ohjelman tiedoista vaikka häntä ei löytyisi hoitoaikavarauksista.
Erillistilaus	Ateriatilaus-tulosteisiin tehdään erillinen lokero, jossa lapsen läsnäolo eri aterioiden aikana näkyy.
Resurssi	Työvuorosuunnittelun tueksi merkintä. Tämä auttaa huomaamaan työvuorosuunnitelmaa tarkastellessa erityisesti huomioitavat asiat.
Lisätieto	Voit lisätä tekstiä tai symboleja lapsen nimen perään listoihin. Lisätiedoista tulee kuitenkin olla sovittu lapsen huoltajan kanssa.
Päivystys	Ryhmä, jossa lapsen hoito järjestetään poikkeusaikana. Esimerkiksi loma-aikana. Päivystysryhmä korvaa tuona aikana alkuperäisen lapsen ryhmän. Tämä ominaisuus kytkeytyy päälle vain jos ryhmä on merkitty "Päivystys-ryhmäksi".
Ikäryhmä	Lapsen hoitoaikojen tilastointia varten on tarpeellista tietää mihin ikäryhmään lapsi kuuluu: A: 0-2 -vuotiaat, B: 3-6 -vuotiaat, C: esiopetus-ikäiset.
Rinnakkainen	Lapsi voi olla rinnakkaissijoitettu, jolloin hänellä on sijoitus myös johonkin toiseen yksikköön. Rinnakkaissijoitukset voi merkitä kullekin lapselle yksitellen tai ne voi hakea automaattisella haulla tietojen lisäämisen avulla.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa lapsen hoito järjestetään.