Ryhmät ja liitokset

Ryhmät syntyvät ohjelmaan hoitoaikojen mukana: sitä ryhmää, jota lähdejärjestelmä ei tunne, ei perusteta täällä käsin. Tällä sivulla määrität ryhmän tunnusvärin ja listakohtaiset asetukset sekä kokoat useammasta ryhmästä liitoksen, jolle listat tehdään yhtenä.

Ryhmän asetusten muokkaaminen

1. Avaa Asetukset ja valitse Ryhmät.
2. Valitse ryhmä luettelosta. Alareunan paneelissa näkyvät valitun rivin asetukset.
3. Vaihda välilehteä yläreunasta: Perustiedot, Viikkolista, Ruokatilaus, Aamu- & Iltalista ja Päivälistat. Sekä luettelon sarakkeet että alapaneelin kentät vaihtuvat välilehden mukana, joten saman ryhmän listakohtaiset asetukset ovat eri välilehdillä.
4. Tee muutokset ja paina Tallenna.

Luettelossa ovat sekä ryhmät että liitokset. Liitosrivin edessä on ketjumerkki, ja alapaneelissa lukee ryhmän nimen alla Liitos — perusryhmällä lukee Perusryhmä.

Kenttäkohtaiset selitteet ovat hakemistossa osiossa Ryhmät.

Ryhmän Väri näkyy listoilla vasta kun listatyypin oma Värit-kytkin on päällä. Miltä se näyttää tulosteessa: Päivittäislistat → Ryhmän väri listalla.

Liitoksen luominen

Liitos on kahdesta tai useammasta ryhmästä koottu kokonaisuus. Liitokselle tehdään listat yhtenä, vaikka lapset ovat lähdejärjestelmässä omissa ryhmissään — esimerkiksi kaksi pienryhmää, jotka toimivat yhdessä samassa tilassa.

1. Avaa Asetukset → Ryhmät.
2. Paina Lisää liitos.
3. Kirjoita liitokselle nimi. Nimi ei voi olla sama kuin jollakin ryhmällä tai toisella liitoksella, eikä siinä voi käyttää erikoismerkkejä.
4. Valitse ne ryhmät, jotka liitokseen kuuluvat.
5. Paina Tallenna.

Liitos ilmestyy ryhmien luetteloon omaksi rivikseen ketjumerkillä varustettuna. Sillä on omat listakohtaiset asetuksensa samalla tavalla kuin ryhmällä. Kun valitset liitosrivin, alapaneelissa lukee Liitos ja siinä ovat painikkeet Muokkaa ja Poista — perusryhmän rivillä niitä ei ole, koska ryhmiä ei perusteta eikä poisteta täällä.

Muokkaa avaa saman ikkunan kuin Lisää liitos, joten liitoksen jäseniä voi muuttaa myöhemmin.

Mille ryhmille mitäkin tehdään

Ryhmä voi olla käytössä yhdessä tuotoksessa ja pois käytöstä toisessa. Nämä kytkimet ratkaisevat sen, syntyykö ryhmän lista lainkaan.

Kytkin	Missä	Vaikutus
Käytössä ja listatyyppien valinnat (Päivä, Viikko, Aamu, Ilta, Vkl, Ateria)	Pääsivun Päivittäislistat-taulukko	Ryhmälle luodaan valitut päivittäislistat.
Käytössä suunnitelmassa	Asetukset → Ryhmät	Ryhmän työntekijät tulevat mukaan työvuorosuunnitelmaan.
Käytössä työvuoroluettelossa	Asetukset → Ryhmät	Ryhmän työntekijät tulevat mukaan työvuoroluetteloon.
Käytössä	Viikkosuunnitelmat-sivun luettelo	Tiimille luodaan uusi viikkosuunnitelma.

Huomioitavaa

Jos ryhmä on liitoksessa, se on edelleen olemassa myös omana ryhmänään. Päällekkäisten listojen välttämiseksi kytke pois päältä joko ryhmän tai liitoksen listat — ei molempia päälle.

Työntekijän ryhmä on aina perusryhmä

Työntekijälle ei valita liitosta. Liitokselle tehtävässä työvuoroluettelossa liitos puretaan perusryhmiksi, joten liitoksen nimellä merkitty työntekijä jää luettelosta pois.

Liitoksen poistaminen ei poista siihen kuuluvia ryhmiä eikä yhdenkään lapsen tietoja.