Syklin Plus käynnistäminen
Sykli Plus -ohjelmaan liittyvät tiedostot löytyvät aina Yleinen-kanavan kansiosta Sykli. Ohjelma käynnistetään kansion juuresta tiedostosta Sykli.xlsm. Avaa se Excelin työpöytäsovelluksella — selaimen Excel ei riitä.
Ensimmäisellä käynnistyksellä ohjelma luo samaan kansioon datatiedoston sykli-data.xlsx, johon yksikön tiedot tallentuvat. Sen poistaminen tai siirtäminen vie yksikön kaikki tiedot.
Sykli Plus käyttää monia kehittyneitä Excelin ominaisuuksia, kuten makroja ja ActiveX-elementtejä. Ohjelma pyytääkin heti käyttäjää hyväksymään ohjelmaan kuuluvien osien käyttö työasemalla. Nämä ohjelmat on organisaatiossa sovittu käytettäviksi ja ne on turvallista hyväksyä.
Alustavien tietojen haku
Ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä lisää Sykli Plus -ohjelmaan lasten hoitoajat sekä työvuorot joltakin ajanjaksolta - mielellään mahdollisimman läheltä nykyhetkeä. Etusivulta löydät linkit oman organisaatiosi tietolähteisiin.
Tarkemmat ohjeet tietojen lisäämisestä löytyy tämän dokumentaation ohjeesta Tietojen lisääminen. Kun olet saanut tiedot kopioitua leikepöydälle, paina Tuo tiedot -painiketta, jolloin tiedot siirtyvät ohjelmaan.
Esiasetusten määritys
Syötettyjen tietojen ja organisaation yhteisten käytänteiden perusteella Sykli Plus on tehnyt asetukset kaikille ryhmille, lapsille ja työntekijöille. Ne on silti käytävä läpi kerran, jotta ne vastaavat yksikön omia käytäntöjä: ks. Yksikön perusasetusten määrittäminen.