Yksikön perusasetusten määrittäminen
Perusasetukset ovat koko yksikköä koskevat valinnat: miten asiakirjat tulostuvat, mihin kellonaikoihin ateriat lasketaan ja millä ehdolla lapsen tiedot säilyvät ohjelmassa. Ne määritetään kerran käyttöönotossa ja tarkistetaan sen jälkeen vain, kun yksikön käytäntö muuttuu. Työkalu on pääsivun Asetukset-välilehdellä.
Perusasetusten tarkistaminen
- Avaa pääsivun Asetukset.
- Käy läpi Yleiset-välilehti ja sen jälkeen Ruokailu-välilehti.
- Paina Tallenna.
Yleiset sisältää tulostuksen ja käyttöliittymän asetukset sekä säännön Lasta ei poisteta, jos tietoa jossain näissä. Tulostusasetuksista Tulostaminen ratkaisee, kysytäänkö tulostimen asetukset kerran vai joka tulosteelle, ja Värien kirkkaus korjaa listojen taustasävyt, jos tulostin tulkitsee ne odotettua tummemmiksi.
Ruokailu-välilehdellä ovat päiväkodin yhteiset ruokailuajat: Aamupala, Lounas, Välipala, Päivällinen ja Iltapala, kullekin alku- ja loppuaika. Näiden perusteella ohjelma päättää, ketkä lapsista lasketaan kunkin aterian tilaukseen — hoidosta aiemmin lähtevälle tai myöhemmin saapuvalle ei tilata ateriaa. Ryhmä voi poiketa yhteisistä ajoista, jos sille on valittu Omat ruokailuajat.
Saman välilehden oikeassa laidassa ovat ateriatilauksen sähköpostiasetukset: Sähköposti(t) on vastaanottajat puolipisteellä eroteltuina, Otsikko lähtevän viestin otsikko ja Viesti sen leipäteksti. Näitä käytetään, kun ateriatilaus lähetetään ohjelmasta — ks. Lähetys.
Kenttäkohtaiset selitteet ovat hakemistossa osiossa Pääsivu.
Ryhmien, lasten ja työntekijöiden asetukset
Välilehden yläreunan painikkeet avaavat kunkin tietotyypin omat asetukset:
| Painike | Mitä siellä tehdään | Ohje |
|---|---|---|
| Ryhmät | Ryhmän väri, listakohtaiset asetukset ja liitokset | Ryhmät ja liitokset |
| Lapset | Kutsumanimi, suojaus, erillistilaus, ikäryhmä | Lapsiin liittyvät tiedot |
| Työntekijät | Kutsumanimi, ryhmä, nimike, kiertopohja, työaikaprosentti | Työntekijöihin liittyvät tiedot |
| Vuorokoodit | Työvuorojen kirjaintunnukset ja kellonajat | Vuorokoodit |
| Kiertolistat | Vuorokoodeista koottu kierto | Kiertolistat |
Huomioitavaa
Ohjelma näyttää jokaisesta kentästä selitteen, kun viet hiiren sen päälle. Selitteet saa pois Ohjeet näkyvillä -valinnalla.
Poista kaikki tiedot poistaa yksikön datatiedoston kokonaan: lapset, työntekijät, hoitoajat, työvuorot ja kaikki asetukset. Ohjelma kysyy varmistuksen, mutta poiston jälkeen tietoja ei saa takaisin ohjelmasta. Sitä käytetään vain, kun yksikkö aloittaa alusta.