Roolitus
Ennen käyttöönottoa yksikössä sovitaan, kuka tekee mitäkin. Sopimatta jäänyt tehtävä jää tekemättä: asetukset jäävät tarkistamatta tai tiedot lisäämättä, ja listat syntyvät vajaina.
Eri roolit
| Rooli | Tehtävä |
|---|---|
| Yksikön esihenkilö | Vastaa toimintatavasta ja valitsee henkilöt muihin rooleihin |
| Käyttöönottaja | Tekee kertaluontoisen käyttöönoton yksikölle |
| Tausta-asetuksien täydentäjä | Tarkistaa ja täydentää ryhmien ja yksikön asetukset |
| Käyttäjä | Lisää hoitoajat ja työvuorot ja luo asiakirjat |
| Työvuorosuunnittelija | Laatii kiertolistat ja työvuorosuunnitelmat |
Rooleja yhdistellään, ja kullekin roolille sovitaan varahenkilö.
Esimerkkirakenne:
- Päiväkodin johtaja toimii esihenkilönä ja tuo työyhteisöön uuden toimintatavan hyviä puolia. Hän myös valitsee sopivat henkilöt muihin rooleihin.
- Käyttöönotosta huolehtii yksikön digivastaava, joka täydentää tekemiään alustavia asetuksia pitkin matkaa.
- Käyttäjänä toimii työvuorosuunnittelija, joka lisää samalla työvuoroihin ja hoitoaikoihin liittyvän datan.
Käyttäjän ei välttämättä tarvitse tietää mitä raportteja käyttäjät tarvitsevat vaan hän syöttää tarvittavan tiedon ohjelmaan ja se muodostaa asetusten perusteella kaikki raportit.