Sykli Plus käyttöehdot

Tämä ohjelma on suojattu tekijänoikeuslailla. Sen osan luvaton käyttäminen, kopiointi, muokkaaminen tai levittäminen on kiellettyä. Sykli Plus ohjelmaa tulee käyttää vain siihen tarkoitukseen, joka dokumentaatiossa on määritelty. Ohjelman osien välittäminen kolmansille osapuolille on kiellettyä. Kaikki Sykli Plus -ohjelmassa käytetty materiaali (kuvat, videot, koodi, macrot, lomakkeet jne.) ovat Defra Oy:n tekijänoikeudella suojaamia. Niitä ei saa käyttää muissa konteksteissa ilman lupaa.

Sykli Plus on raporttien ja listojen laatimiseen tarkoitettu varhaiskasvatuksen työkalu. Defra Oy ei vastaa syötetyn datan todenmukaisuudesta, käyttäjän toimista tai raporttien soveltuvuudesta muihin konteksteihin, kuin mihin ne on alunperin luotu. Ohjelman käyttö tapahtuu käyttäjän ja hänen edustamansa organisaationsa omalla vastuulla. Sykli Plus on tarkoitettu tiedon keräämisen, käsittelyn ja lähettämisen helpottamiseen. Käyttäjän on kuitenkin tarkistettava listat, laskemat ja raportit ennen niiden käyttämistä ja lähettämistä eteenpäin. Toimittaja Defra Oy ei ota vastuuta raporttien totuudenmukaisuudesta.

Sykli Plus käyttö on sallittua vain voimassa olevan sopimuskauden aikana. Ohjelma voi toimia pidempään kuin sopimuskausi edellyttäisi, mutta käyttö tulee lopettaa sopimuskauden umpeuduttua. Käyttöehdot Defra Oy ei kerää käyttäjien tietoja itselleen. Sykli Plus kerää henkilötietoja, mutta niitä ei välitetä toimittajalle tai kolmansille osapuolille. Henkilötiedon syöttämisessä tulee noudattaa huolellisuutta, lakeja ja organisaation tietosuojasäännöksiä. Erityisen henkilötiedon syöttäminen ohjelmaan on kiellettyä.
Kerättyä tietoa saa käyttää vain oman organisaation sisällä eikä Defra Oy tallenna tietoja itselleen tai välitä niitä kolmansille osapuolille. Syötetty tieto välitetään myös organisaation muihin tietolähteisiin raportointitarkoituksessa. Oman toimintayksikön/varhaiskasvatusalueen ulkopuolelle tietoa voidaan näyttää anonymisoituna. Sykli Plus kerää seuraavia henkilötietoja: Nimi, ikäryhmä, varhaiskasvatusyksikkö, ryhmä ja sijoitustyyppi. Lisäksi käyttäjä voi halutessaan lisätä henkilöille mm. lisätietoja, tulostusasetteluja, työaikasuunnittelun merkintöjä. Näiden lisätietojen lisäämisessä tulee noudattaa GDPR asetuksia, henkilötietojen käsittelyä koskevia lakeja sekä hyvää harkintaa.

Käyttäjän tulee poistaa kaikki siihen syötetyt henkilötiedot kun niitä ei enää tarvita. Asianomaisten tulee olla tietoisia omien henkilötietojen käytöstä ja tallentamisesta järjestelmään. GDPR asetuksia tulee noudattaa ja asiakkaalla on oikeus pyytää henkilötietojen poistaminen järjestelmästä. Sykli Plus käyttää virheilmoitusten ja raporttien välittämiseen käyttäjän oletussähköpostitiliä ja käyttäjän sähköpostiosoite, nimi ja organisaatio voivat käydä ilmi näiden vastaanottajille. Käyttäjän tulee omistaa oikeudet tietoihin, joita järjestelmään syötetään. Käyttäjän tulee noudattaa sitä tietojen syöttämisen muotoilua, joka organisaatiossa on sovittu käytettäväksi.

Käyttöönoton yhteydessä Sykli Plus käyttäjä hyväksyy nämä käyttöehdot. Palaute, kehitysehdotukset ja virheilmoitukset lähetetään osoitteeseen: yhteys@defra.fi