Raporttien lähettäminen ja tulostaminen

Sykli Plussan luomat raportit voidaan aina tulostaa. Tulostaminen tapahtuu kunkin työkalun välilehdeltä.

Ateriatilaukset voidaan myös lähettää sähköisesti ateriapalveluiden käytettäväksi.

PBI-raportit päivittyvät sitä mukaa kun tietoa lisätään, mutta niiden tulostaminen tapahtuu raportista käsin.

Sähköpostilla ateriatilauksen lähetys

Kun päivittäislistat on tehty, niistä löytyvät ateriatilaukset voi lähetettää Päivittäislistojen sivulta. Sitä ennen lähettämiseen liittyvät asetukset pitää säätää. Asetukset-sivulta valitse kenelle tilaus lähetetään ja millainen saateviesti sen kanssa lähetetään. Ateriatilaus lähetetään automaattisesti Sykli Plus käyttäjän omasta sähköpostiosoitteesta, jotta tilaajan tiedot ovat tiedossa.

Ennen ateriatilauksen lähettämistä eteenpäin, on syytä tarkistaa että ateriatilaus on laadittu oikein. Avaa Tarkistaminen tapahtuu Päivittäislistat-välilehdellä. Valitse alasvetovalikosta oikea asiakirja (tai luo se jos et vielä ole päivittäislistoja viikolle tehnyt) ja paina Avaa. selaa ateriatilaukset läpi ja tee tarvittavat korjaukset.

Palaa takaisin Sykli Plus -näkymään ja valitse oikeat päivittäislistat. Paina Lähetä. Saat kuittauksen siitä, että tilaus on lähetetty. Tilauksen lähettämiseen liittyvät tiedot on kirjattu aikaisemmin asetuksiin, joten muuta ei tarvitse määritellä enää tässä vaiheessa.

Ateriatilaus koostetaan vain ateriatilauksista, joten muut viikkoa koskevat päivittäislistat eivät välity ateriapalveluille.

Tulostaminen

Samalla tavalla kuin ateriatilauksen lähettäminen, voi tilauksen avata Päivittäislistat-sivulta. Valitse alasvetovalikosta oikea päivittäislista ja paina Tulosta. Asiakirjan kaikki sivut tulostuvat kerralla.

Yksittäisen sivun tulostaminen asiakirjasta

Jos tarvitset vain tietyt sivut asiakirjasta, valitse päivittäislistat alasvetovalikosta, valitse Avaa ja mene oikealle välilehdelle Excelin alaosan valikosta. Valitse Excelistä Tiedosto -> Tulosta Näin voit valita mitkä osat asiakirjasta tulostetaan. Muista tarkistaa kaksipuoleisen tulostamisen asetukset!