Resursointi-raportti

Sykli Plus -ohjelman tietoja voi tarkastella erilaisten Power Business Intelligent -raporttien kautta. Ohjelman mukana organisaatiossa käytössä on vähintään Sykli Plus PBI, mikä näyttää tietoa työntekijöiden ja lasten suhdeluvuista.

Defra Oy tuottaa myös muita PBI-raportteja, jotka voi olla liitettynä samaan PBI-sovellukseen tai erillisinä sovelluksina.

Resursointi-raporttien tiedot

Sykli Plus -ohjelman data-tiedosto kytketään ns. SVC-tunnuksen kautta tietomalliin. Samalla määritetään ns. rivitason suojaus eli käyttäjäryhmä jolla on oikeus tarkastella näitä tietoja. Käyttäjä lisää SVC-tunnuksen yksikkönsä Sharepoint-tiimiin ja tuottaja hoitaa loput.

Resursointi -raportin avaaminen

Sykli Plus PBI:n linkki lisätään omaan Teams-tiimiin välilehdeksi tai sitä voi selata Sykli-tiimin välilehdestä. Kaikki käyttäjät tutkivat samaa raporttia, mutta kukin näkee vain oman yksikkönsä tiedot.

Merikarhu

Merikarhu on leikkisä nimi henkilökunnan riittävyyttä mittaavalle visualisoinnille. Tämä on tärkeä tiedolla johtamisen työkalu, jossa koko yksikön henkilöstöresurssin riittävyys näkyy viiden minuutin tarkkuudella.

On tärkeää huomata, että tilastossa näkyvät vain ne ajat, jolloin henkilökunnan riittävyydessä tapahtuu jokin muutos. Siksipä voi näyttää siltä, että välistä puuttuisi monen tunnin verran tietoja. Ne eivät kuitenkaan puutu vaan tilanne on sama kuin edellisellä rivillä.

Työvuorosuunnittelun näkymät

Työvuorosuunnittelun tueksi Sykli Plus PBI:ssä on useita erilaisia raportteja. Erityisesti Aamu- ja iltauovorot, Alitukset sekä Kaaviot auttavat hahmottamaan yksikön kokonaistilannetta paremmin.