Syklin Plus käynnistäminen

Sykli Plus -ohjelmaan liittyvät tiedostot löytyvät aina Yleinen-kanavan kansiosta Sykli. Ohjelman käynnistystiedosto sykli_launcher.xlsm löytyy kansion juuresta. Nämä tiedostot ovat kopioituina automaattisesti jos SVC-tunnus on kutsuttu tiimiin. Avaa ohjelma excel-työpöytäsovelluksella.

Sykli Plus käyttää monia kehittyneitä Excelin ominaisuuksia, kuten makroja ja ActiveX-elementtejä. Ohjelma pyytääkin heti käyttäjää hyväksymään ohjelmaan kuuluvien osien käyttö työasemalla. Nämä ohjelmat on organisaatiossa sovittu käytettäviksi ja ne on turvallista hyväksyä.

Alustavien tietojen haku

Ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä lisää Sykli Plus -ohjelmaan lasten hoitoajat sekä työvuorot joltakin ajanjaksolta - mielellään mahdollisimman läheltä nykyhetkeä. Etusivulta löydät linkit oman organisaatiosi tietolähteisiin.

Tarkemmat ohjeet tietojen lisäämisestä löytyy tämän dokumentaation ohjeesta Tietojen lisääminen. Kun olet saanut tiedot kopioitua leikepöydälle, paina Lisää tietoja-painiketta, jolloin tiedot siirtyvät ohjelmaan. Ensimmäisten tietojen lisäämisen yhteydessä ohjelma luo yksikölle oman data-tiedoston. Siihen tallennetaan yksikön tarvitsemat tiedot.

Esiasetusten määritys

Syötettyjen tietojen ja organisaation yhteisten käytänteiden perusteella Sykli Plus on tehnyt asetukset kaikille ryhmille, lapsille ja työntekijöille. Kuitenkin monet asetukset täytyy tarkistaa, jotta ne palvelevat yksikköä mahdollisimman paljon.

Avaa päävalikosta Asetukset. Tarkasta, että tiedot täsmäävät yksikköösi kaikilla välilehdillä.

Käy läpi oikeasta laidasta löytyvät erilaiset tarkemmat asetukset.