Roolitus
Sujuva käyttöönotto edellyttää onnistunutta roolitusta yksikön sisällä. On tärkeää, että jokainen tuntee omat tehtävänsä. Tätä tehtävän jakoa helpottaa, jos ymmärtää millaisia tehtäviä eri rooleilla on ja millaisia tehtäviä Sykli Plus käytöllä voidaan tehdä.
Eri roolit
- Yksikön esihenkilö
- Käyttöönottaja
- Tausta-asetuksien täydentäjä
- Käyttäjä
- Työvuorosuunnittelija
On hyvä ajatus, että näitä rooleja yhdistellään ja kullekin roolille on hyvä olla sovittu varahenkilö.
Esimerkkirakenne:
- Päiväkodin johtaja toimii esihenkilönä ja tuo työyhteisöön uuden toimintatavan hyviä puolia. Hän myös valitsee sopivat henkilöt muihin rooleihin.
- Käyttöönotosta huolehtii yksikön digivastaava, joka täydentää tekemiään alustavia asetuksia pitkin matkaa.
- Käyttäjänä toimii työvuorosuunnittelija, joka lisää samalla työvuoroihin ja hoitoaikoihin liittyvän datan.
Käyttäjän ei välttämättä tarvitse tietää mitä raportteja käyttäjät tarvitsevat vaan hän syöttää tarvittavan tiedon ohjelmaan ja se muodostaa asetusten perusteella kaikki raportit.
Sykli Plus käyttö
