Työntekijöihin liittyvät tiedot

Työntekijöiden perustiedot siirtyvät suoraan järjestelmään lisäämällä heidän työvuoronsa järjestelmään. Nämä tiedot näkyvät tummennettuina tämän sivun taulukossa.

Käyttäjä voi korjata näitä tietoja tai antaa lisätietoa työntekijöistä eri asetus-ikkunoista.

Työvuorolistojen lisääminen

Työvuorot lisätään koko työvuorojakselle kerralla. Työvuoroja voi lisätä tulevaisuuteenkin ja uudet samalle jaksolle lisätyt työvuorot korvaavat aikaisemmat. Työvuorojen lisäämiseen käytetään ns. tarkkailijaa, joka kytketään päälle painamalla "Työvuorojen haku"-laatikkoa. Kun työvuoroista tehdään tiedostotuloste, ne siirtyvät ohjelmaan automaattisesti.

Jos ohjelmaa käytetään useamman varhaiskasvatusyksikön tietojen ylläpitämiseen, kysyy Sykli Plus tarkennusta siitä minkä yksikön työvuoroja käyttäjä on lisäämässä.

Työntekijöiden asetukset

Tietotyyppi	Kuvaus
Kutsumanimi	Työvuorosuunnittelun listoissa ja suunnitelmissa käytettävä kutsumanimi.
Koko nimi	Työvuorosuunnittelussa käytetty työntekijän nimi.
Suojattu	Jos työntekijän tulee pysyä tässä listassa vaikkei hänelle ole suunniteltu työvuoroja, pitää suojaus olla päällä. Tämän voi kytkeä pois esimerkiksi sijaisilta, jolloin he poistuvat listasta kun työsuhde yksikössä päättyy.
Ryhmä	Työntekijän oma perusryhmä, jossa työvuorot tehdään lähtökohtaisesti.
Vastuullinen	Merkitse onko työntekijä kasvatusvastuullinen.
Nimike	Tehtävänimike (esim. VO, VLH, EA, VELHO, VEO, jne.) Tämä on työvuorosuunnittelun lisätietokenttä.
Kiertopohja	Työntekijän oma kiertopohja. Tee ensin vuorokoodien avulla kiertolista. Voit merkitä työntekijälle yhden tai useamman kiertolistan. Tätä kutsutaan kiertopohjaksi. Työvuorosuunnittelussa tälle kiertopohjalle on merkitty ankkuri. Muista huomioida se tässä kirjauksessa.
Prosentti	Työajan osa-aikaisuus. Tämä auttaa työvuorosuunnittelijaa huomioimaan oikea työaika.
Aktiivinen	Työntekijä on lähtökohtaisesti aktiivinen. Vaihtamalla tämän asetuksen hänen tietonsä pysyvät ohjelmassa, mutta hänet jätetään listoista ja suunnitelmista pois.
Erillistilaus	Jos erillistilaus on valittuna, tulostuu hänelle oma ruudukko ateriatilauslomakkeisiin. Tähän voidaan kirjata tilattavat ateriat.
Päiväkoti	Varhaiskasvatusyksikkö, jossa työntekijä työskentelee.
Esimerkki	Työntekijä huomioidaan ateriatilauksissa tilattavien aterioiden määrässä jos tämä on valittuna.