Tietojen lisääminen

Tärkein osa Sykli Plus -ohjelman käyttöä on tarvittavien tietojen lisääminen. Kun tiedot on viety kerran ohjelmaan, ovat ne kaikkien työyhteisön jäsenten käytettävissä. Hoitoajat ja työajat täytyy lisätä uudelleen säännöllisesti järjestelmään. Organisaatiolla voi olla jokin automatisoitu tietojen haku tai sitten käyttäjä lisää viikko kerrallaan päivitettyä dataa ohjelmaan. Lisäksi käyttäjä voi lisätä erilaisia suunnitteluun, lapsiin tai henkilökuntaan liittyviä lisätietoja.

Tietomalli on koko organisaatiolla yhteinen: Sykli Plus opetetaan noudattamaan asiakkaan omaa tietomallia ja tiedot voidaan lisätä halutussa formaatissa. Siksi esimerkiksi hoitoajat voivat olla saatavilla useissa eri muodoissa käyttäjälle, mutta Sykli Plus hyväksyy vain yhden muotoilun.

Oikeat tiedonhaku-lähteet lisätäänkin siksi ohjelman etusivulle linkki-palkkiin. Näin käyttäjä löytää oikean tietolähteen helposti.

Sykli Plus hyväksymät tiedot

Tietotyyppi	Tallennettavat tiedot	Erityistä
Hoitoajat	Lasten hoitoajat haetaan yleensä verkkosivulta. Kaikkien yksikössä hoidossa olevien lasten hoitoajat on lisättävä kerralla, jotta ryhmätiedot säilyvät oikeina.	Hoitoaikamuutosten vuoksi tämä haku kannattaa tehdä säännöllisesti. Uusi haku korvaa vanhat hoitoajat.
Ikäryhmät	Lapsiin liittyvä lisätieto. Lapsen iän perusteella lapset jaetaan kolmeen ryhmään ja ne huomioidaan suunnittelussa.	A: Alle 3-vuotaat lapset, B: Yli 3-vuotiaat lapset, C: Esiopetus-ikäiset lapset.
Sijoitustyyppi	Lapsiin liittyvä lisätieto. Jos lapsen sijoitus on ns. rinnakkaissijoitus, kirjaa tämä tietohaku tiedon lapselle.	Organisaatiossa voidaan hakea jokin muu erityistieto haettavaksi tällä haulla.
Työajat	Työvuorot lisätään koko työvuorojakselle kerralla. Työvuoroja voi lisätä tulevaisuuteenkin ja uudet samalle jaksolle lisätyt työvuorot korvaavat aikaisemmat.	Työvuorojen lisäämiseen käytetään ns. tarkkailijaa, joka kytketään päälle painamalla "Työvuorojen haku"-laatikkoa. Kun työvuoroista tehdään tiedostotuloste, ne siirtyvät ohjelmaan automaattisesti.